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关于召开武定、禄劝回访项目交流会的通知

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发表于 2012-8-28 20:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
兹定于2012年08月30日(周四20:00在青年路小花园爱斯丁俱乐部召开武定、禄劝09.14回访项目交流会,现诚邀麦田计划的各位童鞋参与我们的活动,您的建议对我们很重要。

活动背景
      禄劝、武定资助点是麦田计划昆明分社距离最近的资助点,并且坚持每年回访。在回访过程中,我们发现了以下问题:1.回访志愿者对于所要回访的孩子情况知之甚少,缺少传承;2.回访结束后与资助人联系不够密切,搭建资助人及孩子之间的桥梁作用并未发挥到最大;3.回访时仅仅局限于回访表,对于表外的很多状况了解不够;4.对于回访的目的也不够清晰,并不了解资助人和孩子的需求。基于以上昆明分社短板,以本次禄劝及武定的回访活动为试验田,昆明分社将会以此两地方作为试点,开展深度助学的新探索。

会议流程及内容
20:00-20:50     完善学生资助人数据库议题 20:50-21:30     项目组分工

本次会议咨询
啦子   18669210323
小明   13888533710

下面,对上述议题进行简单延展,仅作抛砖引玉
更多内容期待您的群邮件回复,更期待您来到现场一起头脑风暴。
1.为什么做回访?(即目的)
a.回访的目的是什么?
①更好的搭建资助人与小孩之间的沟通桥梁(需要了解资助人及小孩的需求)
②更好的了解学生的诉求并力所能及的帮助其解决
③......(期待你的加入)
2.如何做回访?
①设计针对性更强、目的性更强的回访表
②收集学生信息,对学生的基本资料进行更新(保证我们手里的贫困学生的资料是准确的)
③了解学生的家庭变化状况(例如家庭有无人外出务工,务工后与孩子联络是否密切,孩子的心里是否会因为父母务工而难受)


3.分工?
①XX负责牵头设计新的回访表
②XX负责收集整理学生及资助人档案,并最终由专员进行资助人与小孩之间的信息反馈工作,比如一位志愿者负责8位孩子及4-5名资助人,并长期固定。回访结束后讲相关信息传递至该位专员手中,进而实现传承。(具体如何实施,可再议)
③组织此次禄劝及武定回访活动需要做哪些工作
设计活动、制作网络用宣传海报、发帖招募、微博及网络媒体推广、统计报名、购买保险、安排车辆、联络学校、联络学生、冲洗照片、调原走访信息、回访前培训、实施活动、活动汇报帖、活动总结会。
④....

最后,发布以下招募信息
1.招募本次交流会的记录员一名(要求:将主持人的总结记录下即可)
2.招募武定、禄劝回访组的项目负责人及其组员(要求:只用占用你点点时间即可)

不要犹豫,和我们一起来头脑风暴吧~



麦田计划昆明分社


PS:推荐阅读:
发表于 2012-8-28 20:36 | 显示全部楼层
这样的总结,值得推广
发表于 2012-8-28 22:29 | 显示全部楼层
神支!神支!
发表于 2012-8-29 09:21 | 显示全部楼层
到时参加
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