麦田计划昆明分社红河团队管理会议

红河麦田

「会议」麦田计划昆明分社红河团队管理会议
2011年8月23日QQ工作会会议纪要
会议时间：2011年9月15日   20:30——22:00
会议地点：红河麦田召集人会务群
参加人员：唐子明  不小心  D阳帆J    1234  翔子  娜只小马 麦田白菜  红轿   麦田花猫  小马布布  原麦汁浓度  小麦   小虎牙
会议主持：唐子明
会议记录：小虎牙
2011年9月15日晚上20:30——22:00麦田计划昆明分社管理团队召开了QQ会议，
会议主要纪要如下：
一.蒙自冷泉麦苗班开班时间及具体内容
⒈蒙自冷泉麦苗班开班时间定为：9月24日       挂牌地点：云南省蒙自市冷泉镇中学                                 参加人员：共青团红河州委学少部、蒙自市教育局领导、红河学院“高校一对一”相关负责人、麦田志愿者、学校领导及部分教师、天使班学生
⒉开班的具体内容：①、主持人介绍到会领导、来宾；
                  ②、升国旗，唱国歌；
                  ③、团州委领导、蒙自市教育局领导、学校领导讲话；
                  ④、双方签署合作协议；
                  ⑤、蒙自市教育局领导、麦田代表揭牌；
                  ⑥、合影；
                  ⑦、宣布开班仪式结束；
                  ⑧、中午麦田志愿者与学校领导、天使班教师、学生共进午餐；
                  ⑨、下午由麦田志愿者与天使班学生互动，第一堂课外辅导课。
⒊具体分工：①、方案策划：麦田志愿者、学校老师一名，负责全过程组织协调工作。
            ②、主持人：负责主持词，现场主持。（简单介绍麦田计划，介绍天使班意义）
            ③、前期准备：由麦田和学校分别落实领导讲话、安排具体时间；学校安排场
                地及主席台座位；（学校负责，麦田志愿者配合）                  
            ④、参加仪式学生的安排；（学校负责）
            ⑤、布置横幅、揭牌庆典用红布红绸，天使班牌匾制作；（学校负责）
            ⑥、现场拍照、摄像（包括发言稿、音像资料等）；（麦田、学校各一人）
            ⑦、安保工作：维护现场纪律、做好安全工作。
通过参加人员的推举表决，由不小心，麦田花猫负责与校方联系，把活动方案发给校方。麦田主持人以及和学生的互动节目由D阳帆J担任，负责策划。
二.灵泉中心校的建点问题   
        灵泉中心校，位于开远城内，覆盖西山山区，覆盖范围有黑人黑户的存在，且人数很多。
        因为首次建资助点申报学生人数不得超过30人，名额有限，通过讨论决定建立灵泉中
        心校。
三.蒙自冷泉一对一资助学生是否增加
        蔡老师提出来再增加几个孩子一对一资助，现有已确定一对一资助的学生有8、9名，
        全部在中心小学和中心中学就读。麦苗班淘汰下来的，有一部分孩子通过一对一资助了，
        但是已去其它学校读书，他们既然选择了其它学校，说明情况还是较好，在考虑到以后
        的麦田自愿者的后续工作，决定今年不增加，看看一对一的情况，然后明年酌情增加。
四.下半年工作安排
        1.发放工作     
        ①麦苗班的发放：在开班仪式上发放
        ② 一对一的发放：资料组先准备学生发放资料，等到一对一的结对以后，再来发放。
        2.活动计划
         ①开展一支铅笔、“典”燃梦想活动，以活动增加志愿者，先以个旧为活动第一站，活动
           时间一天。
     ② 冬天到了，保证孩子冬天喝热水、特困生冬天铺盖的项目。活动以学校为单位，每个学校投入1000元，由唐子明在9月20-23号做先期学校踩点。
      这两个项目，欢迎更多新朋友参加，广发召集，这样增加人气，扩大影响，壮大麦田
      队伍。
五.为使红河的工作做得更好，红河团队需要一个召集人。候选人有：1、麦田花猫；2、
     不小心3、麦田白菜；   投票通过红河召集人为不小心。


会议最后强调反馈问题，不管我们做什么，都需要反馈，需要学校的收条、相片、发帖，前期要有召集帖，这个是制度，一定要严格执行！

昆明麦田

会议纪要
会议议题：1、2011年麦田计划昆明分社红河团队年终总结会的相关准备工作
          2、关于红河地区麦田“一人一本”图书项目的进展情况
时间：2011年12月21日
会议主持：不小心
参加人员：不小心、小虎牙、阳帆、大叔、燕子、花猫、麦兜、小马布布、娜只小马
会议记录：
一、讨论定于2012年1月7日在开远召开“2011年麦田计划昆明分社红河团队年终总结会”
1、年终总结会的会议部份交由小虎牙负责组织筹划会议议程及安排完成前期准备工作。本次大会将评选各种奖项，评选以活动签到表统计数据为依据打分，同时平时较多参加走访资料整理及相关后勤工作的将量化加分工。统计数据工作交由红轿负责。
2、为了让年终总结会更有活力，调动会议气氛，同时增进大家的交流。将在会议当天安排热身户外活动项目。暂定为“快闪行动”。此环节活动交由娜只小马及秋天的树来负责筹划 组织。
3、不小心同学负责会议前期宣传工作，吸引更多的新老麦友参加活动，同时麦友们对年终总结会有什么特别要求，疑问、意见及建议请联系Q不小心。
二、不小心同学汇报红河地区麦田六个学校“一人一本”项目的实施情况及反馈工作安排。
目前已有三个学校的图书已收到。其中乙碗水小学的反馈工作定于12月31日发放物资时一起完成。

红河麦田

麦田计划昆明分社红河团队QQ会议记要
会议时间：2012年3月13日  20:00

会议地点：红河团队会务群

参加人员：不小心  D阳帆J    1234  麦田花猫  小马布布  原麦汁浓度  小麦   燕子   红河小A    小虎牙

会议主持：不小心

会议记录：小虎牙

2012年3月13日20:00麦田计划昆明分社红河团队召开了QQ会议，主要就红河团队是否成立分社进行讨论，形成会议纪要如下：

一、红河团队该不该独立，能不能独立

通过与会麦友讨论，一致认为目前成立分社的条件暂不成熟：1是人员较分散 ， 2是新麦友多 ，3是志愿者团队不成熟，有热情的人很多，但有时间精力熟悉情况，能独立处理的不多。

红河团队虽暂不成立分社，但我们也要把自己尼队伍组建起来，并逐步完善，从现在开始组建起框架来，把各项工作规范化，因此，成立如下六个小组。

二、试运行各组组长

1·资料组       组长   娜只小马

2·走访组       组长   原麦汁浓度

3·宣传组       组长   红河小A

4·信息反馈组   组长   小马布布

5·策划组       组长   D阳帆J

6·财务组       组长   小麦  

三、麦田红河工作流程

策划组策划活动--资料组报备、发帖--交给宣传组宣传--走访组安排时间活动--资料组反馈---信息反馈组进度跟进

具体分工后，麦田红河团队的工作将各司其职，严格按照工作流程执行，各组之间分工合作，主动补位。

四、各组的工作内容

1、财务组：红河团队收支管理，活动的财务管理，物资建库立档

2、资料组：

（1）   红河团队志愿者档案管理

（2）   活动成型后的报备、发帖及活动反馈

（3）   红河团队的活动统计

3、走访组：

（1）   走访前的资料准备

（2）   活动成型后走访人员、车辆等后勤安排

（3）   走访培训

（4）   和资助点的沟通

4、宣传组：

（1）   麦田红河的宣传

（2）   活动成型后发动人员的宣传

（3）   活动结束后网站、微博的宣传（宣传内容须经过团队同意       5、信息反馈组:

（1）   资助资源的查找

（2）   各项目实施的进度跟进及反馈

五、物资的管理

以后要加强物资的管理，所有库存物资整理后列出清单，物资的出入库有详细记录，发放要有记录及回执。

接下来的工作，，组织人员向昆明分社学习组织运作流程，培训几个参与管理团队的人；由于新麦友较多，择机召开交流会，使新麦友尽快成长。