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《走进喜古 寻找幸福》 昆麦文山走访调查系列报道(九)——活动评估报告

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发表于 2011-3-1 17:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田昆明 于 2011-3-1 17:41 编辑

喜古

喜古



              《走进喜古 寻找幸福》

  昆麦文山走访调查活动评估报告




  一、活动概述:
    2011年1月1日至1月3日,由昆明麦田分社组成走访调查小组,对文山资助点的贫困学生进行了《走进喜古 寻找幸福》专题走访调查活动。通过这次调查,真实反映文山的教育状况,对所选典型学生的家庭情况、学习条件、心理状况进行调查,展示一名普通受资助学生的生活状况,形成一系列有感染力和冲击力的文章,让更多的志愿者学习如何进行走访,如何做好宣传工作,展示昆麦在文山的走访助学活动。通过走访,挖掘典型素材进行写稿和宣传,呼吁更多的人关注文山、关注喜古,让更多的人来关心山里的孩子们。

  二、活动准备工作评估:

  (一)准备工作:
  1、活动参与人员:
(1)分社决策团队:翠湖边上、晴沙、木星、唐子明、啦子;
(2)活动执行人:火警、麦田的守望者、邱小北;
(3)活动策划顾问:我走故我在、此路不同、乐融、鱼宝宝;

  2、活动准备事项:
(1)拟定走访调查策划方案及报告报请分社批准;
(2)组建调查小组团队;
(3)收集调查对象资料;
(4)设计调查问卷;
(5)问卷调查组人员招聘培训;
(6)活动执行方案设计;

  3、活动宣传:
  活动策划方案在昆明分社文山调查发放暨图片展人车相邀帖中宣传,活动结束后形成系列报道在麦田网上发帖。

  (二)准备工作评估:
  整个活动的前期准备工作从2010年11月底开始策划,到2011年元月1日活动开展,前期的准备工作都及时安排到位,包括人员、资料、问卷等;走访调查组和问卷调查组人员及时到位,活动的准备工作是按照方案执行的,同时为了使走访调查有针对性,在QQ上专门开辟《走进喜古 寻找幸福》工作群,针对走访的对象、路线、方法、问卷的设计等进行了充分的讨论。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。

  三、活动执行过程评估:
  
  1、人员安排:
  此次活动走访调查人员3名负责重点走访调查,文山当地志愿者配合。问卷调查组12人,在图片展现场开展问卷调查。策划顾问根据活动执行情况进行及时咨询和协助。

  2、走访调查及问卷调查时间安排:
    1月1日:下午在文山县一中发放资助款的同时,走访调查组对受资助学生进行访谈(重点访谈李志妹),具体了解孩子在学校的学习和生活情况。资助款发放完成后,调查组成员跟随李志妹对其家庭进行了走访。因在走访过程中认为李志妹的情况需要重点了解,在第三天发放完成后对李志妹家再次进行了走访,补充相关资料。

    1月2日:走访调查组上午对梁友菊家进行了调查走访,在走访中了解到住在她家隔壁的堂哥比较熟悉她家的情况,又重点对其堂哥进行了访谈。下午对马双丽马双艳姐妹进行家访。走访结束后,随队的李老师介绍在附近还有几家受资助的学生,于是又对杨建粉家和陆桂霖家进行了走访。当天晚上又前往学校对陆桂霖、其婶婶、老师和同学进行了走访。

    问卷调查组在图片展现场开展了问卷调查。

    1月3日:在喜古中学发放资助款和麦苗班开办仪式过程中,走访调查组重点访谈麦苗班学生的情况;对麦苗班梁友菊、杨建粉进行重点访谈,同时抽样访谈了杨文超等5人,具体了解麦苗班孩子在学校的学习情况及生活情况。

    在执行过程中,原计划对李志妹的推荐老师晋老师进行访谈,因未能联系上,此项工作未完成。
  
  四、活动效果评估:

  (一)取得的成绩:

  1、影响人数:
  此次活动参加志愿者25名走访受助学生11名走访学生家庭成员12名,问卷调查对象150名,活动直接影响人数为198人,图片展现场影响人数500人以上;截止2011年3月1日下午发布此帖,在麦田论坛上发帖九篇点击9652次回复366次影响近万人次

  2、影响面:
  此次活动形成了整体宣传,从分社发《邀请帖》开始,持续在麦田网上发帖,发表的帖子很快被很多麦友转到个人空间里,活动的影响面进一步扩大到麦田以外的群体。整个活动的影响范围较大,达到了活动的要求范围。

  3、形象提升:
  通过此次活动的开展,不仅对昆麦分社自身内部建设和宣传有了很大的提升,而且有效提升了昆麦的形象。

    通过此次活动的开展,扩大了影响面,提高了昆麦、文山、喜古的知名度,这些无疑对麦田昆明分社的整体工作起到了很好的促进作用,同时也增强了昆麦志愿者和文山志愿者的信心。

    4、组织方式取得的经验
    在这次调查走访的组织上,从开始策划到最后结束,整个过程都做了精心的策划。在准备过程中先后建立了“文山活动群”、“调查走访工作群”, 通过在群里征求意见、讨论方案、沟通协调,不但收集了很多好的意见和建议,而且通过大家的讨论,让参加人员充分了解了此次活动的背景、目的、方法,为活动的顺利开展奠定了良好的基础。通过认真准备和组织,在策划方案、执行方案、资源配置、过程控制、后期工作等方面都为今后开展各项活动积累了很多好的经验。

  (二)活动不足:

    整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。

    首先由于前期思想准备不到位,在和孩子的沟通交流中无法达到理解效果,虽然我们买了一些书籍、准备了一些小礼品给孩子,但这些孩子由于家庭原因,长期形成了比较内向或孤僻的性格,所以导致在访谈中很难和孩子真正的沟通。

    其次是调查组人员过少,对每一个调查对象的走访调查时间有限,了解的信息量不足,加上调查的是民族地区,有的家长只能用方言进行交流,语言的障碍导致了一些信息的缺失。

    再次是调查走访中没能做到主线清晰明了,对孩子们的幸福感挖掘不够,调查人员缺乏对信息点的敏感性,在信息点上没有尝试深挖,导致部分信息流于表面。

    最后是对调查的后期安排考虑的欠周全。对调查问卷的统计分析没有提前做好安排,致使调查结束后虽然完成了问卷的统计,但没有及时进行分析获得有效的信息;对调查报告的安排没有充分预计到年底大家工作都会比较忙的实际,导致团队成员压力太大,影响了个人的工作和学习。

  (三)问题的原因:

  1、调查人员缺乏类似活动的走访经验,导致很多细节没有考虑到;

  2、调查准备不充分,导致活动在执行过程中找不到着力点,在与孩子的沟通交流中缺乏经验,从而影响活动的质量;

  3、对麦田的政策不熟,导致在走访中对一些孩子的升学进行了引导。

  五、改进建议:

  1、活动的方案要周全、详尽。
  建议在组织活动前尽早拟定方案,以便于有充足的时间调整修改。同时要逐步完善活动的配套资料和执行方案等。

  2、类似活动要做好宣传。
  目前麦田活动宣传的主要阵地是在麦田论坛上,建议今后类似活动在组织前就安排好拟稿人员和拍摄图片人员,人员分工到位,要将活动后期宣传工作列为方案的主要内容之一。活动后期发帖后,分社应在分社群里统一发公告,争取让分社成员都能在论坛上及时跟帖,提升活动的宣传面和影响面。

    3、加强志愿者培训。
在走访培训时,除了强调走访流程,应该从不同的角度去引导走访人在走访过程中去挖掘信息,同时要对走访中可能遇到的一些政策性的问题进行详细的讲解。


                              

志愿者与麦苗班合影

志愿者与麦苗班合影




结束语:
    《走进喜古 寻找幸福》调查走访活动结束了。什么是幸福?幸福在哪里?这些问题并不是一次调查就能得到答案的!

       活着就是幸福、感动就是幸福、坚持就是幸福…… 幸福就在我们的身边,我们追求幸福的脚步依然坚实。


        感谢一直以来关注我们活动的朋友们!

           谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会!





                              麦田昆明分社

                   《走进喜古 寻找幸福》调查组


                          二零一一年三月







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发表于 2011-3-1 17:30 | 显示全部楼层
结束了,不过追寻幸福的脚步才刚刚开始......
我们,继续一路同行.....
发表于 2011-3-1 17:54 | 显示全部楼层
喜古结束了,但是其它地方才刚刚开始
发表于 2011-3-1 17:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 火警 于 2011-3-1 17:55 编辑

这次行程结束了,
我们接着往下走,
我们在路上,
我们在追寻幸福的路上......
发表于 2011-3-1 18:33 | 显示全部楼层
在喜古寻找幸福的每一天,以及回来以后的每一天。
我都告诉自己:爱、付出、且行且珍惜。
感谢这些孩子。
发表于 2011-3-1 19:54 | 显示全部楼层
希望下次能同行、、、
发表于 2011-3-1 20:09 | 显示全部楼层
寻找幸福的路很长,但有爱相随。
发表于 2011-3-1 20:44 | 显示全部楼层
虽然这次行程结束了,但是我们还需要继续下去
发表于 2011-3-1 21:12 | 显示全部楼层
昆明分社真的很棒/
发表于 2011-3-1 22:43 | 显示全部楼层
赞N个先!!
发表于 2011-3-1 23:03 | 显示全部楼层
很遗憾,由于考试没有参与这次活动。尽管我年前又自己去了一趟文山,但是感觉还是脱离了大部队,很多都米有感觉到。
发表于 2011-3-1 23:41 | 显示全部楼层
你们好棒啊!
发表于 2011-3-2 08:18 | 显示全部楼层
喜古,留在了我的心里。
发表于 2011-3-2 11:20 | 显示全部楼层
喜古的行程结束了,期待下一站的幸福之旅、、、、、、、
发表于 2011-3-2 15:26 | 显示全部楼层
非常厉害的一次调查活动,向你们学习一记
发表于 2011-3-3 12:59 | 显示全部楼层
希望下次能同行、、、
f落叶 发表于 2011-3-1 19:54



    欢迎欢迎!
发表于 2011-3-3 13:00 | 显示全部楼层
昆明分社真的很棒/
水瓶 发表于 2011-3-1 21:12



    谢谢老麦子的鼓励!
发表于 2011-3-3 13:06 | 显示全部楼层
每一名走进喜古的志愿者,
都在心里留下了深深的烙印!

喜古归来,
每个志愿者的心里都充满了爱,
每个志愿者的生活都倍感幸福。

小北说得好:

爱、付出、且行且珍惜。
发表于 2011-3-3 13:15 | 显示全部楼层
辛苦了
发表于 2011-3-7 17:47 | 显示全部楼层
顶一下。。。
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