|
时间：2009年3月1日星期日
地点：网络，昆明麦田会员群
与会人员：会员群全体
书记员：泰莱
议题：2009年麦田昆明工作安排
内容：
一、 三个资助点现存问题，及解决办法
1. 武定资助点
问题：学生的准确情况得不到掌握,常常发生到发放资助款时才知道学生辍学的情况。
讨论结果：加强与学校的联系，建立学生情况报告制度，暂定为一个学期报告两次,报告内容为了解学生的在读情况，报告期为期中一次期末一次。由资助点负责人负责向分社报告。
2. 文山资助点
问题：目前工作脱节问题，如流程、人员配置等问题得不到解决将如何处理？
讨论结果：文山工作由雨嫣主持，现存流程、人员问题由雨嫣负责解决，分社配合。 3. 开远资助点
问题：风笑痴因工作关系离开开远，工作交接问题
讨论结果：风笑痴在近期将工作进行交接由小马布布接手负责开远资助点。
推荐小马布布做分社负责人的理由：1、她在蒙自工作，在地点上符合条件；2、她工作时间可以自主，可以更好的开展麦田工作；3、对麦田有极大的热情。红河州地区以前参与过麦田活动的既涵等人可以帮着小马多熟悉大家，尽量把队伍拉起来，建立稳固的团队。
二、 2009年春季资助款发放活动
资助款发放计划在3 月底到4 月上旬完成，每一个资助点的发放由一个领队带队完成，活动领队还得负责监督发放准备工作。参与人员见活动通知后自愿选择报名。文山由沙沙领队，武定由沙沙领队，开远由翠湖边上领队。开远、文山暂定为3月15日开展资助款发放活动。武定暂定为3月22日开展资助款发放活动。
三、 5月份高校图片展
这个活动由雪花担任组织，泰来、熊猫配合，其他人员陆续招募。
地点：暂定为云南师范大学校本部。
前期准备：雪花组织图片展小组整理一份计划书交分社讨论。其他工作暂时由准备工作组讨论后交分社讨论。
四、 汽车之家论坛与麦田计划联合开展爱心活动的计划
情况：汽车之家云南分社有意和我们一起开展爱心活动，他们的几个负责人和晴沙都接触过，也初步讨论过。目前，他们已经在汽车之家论坛发表倡议贴。
初步计划：我们资助款发放活动结束后，选择禄劝某个学校组织汽车之家成员和麦田成员一起走访，确认爱心之家的受助对象。可以先建图书室，捐物资。
不进行学生进行家访活动，以免造成误会。沙沙3月1日收到的物资可以作为这次活动使用。具体活动内容 ，我们会具体讨论明确。
注意：后续如有物资捐助，请捐助人实现与分社取得联系，安排接收事宜。
请大家群策群力物资仓储问题。
五、 七、八月回访问题
回访活动由各资助点负责人组织，晴沙负责向各资助点负责人明确流程。各负责人在7月前将回访准备情况向分社报告。
六、 明确7月底通知资助人汇款的流程及人员
由于今年助学部要求各分社承担管理学生资料并通知资助人汇款的工作，这个工作量会比较大，我们将成立一个学生档案组。昆明分社助学主要负责人是翠湖边上。晴沙主要负责学生资料整理，daisyblue主要负责学生资料库呢管理和更新。7月底通知资助人汇款的工作由档案组负责。
鉴于后续工作的量的增加，昆明分社准备招兵买马。于活动前，由档案组制定工作细则，再根据需要招人。
七、 分社各职能分工问题
今年开始，昆明分社各职能将逐渐明确分工。
随缘负责人事档案
珠珠负责活动记录
沙沙负责财务
晴沙负责学生档案
志愿者活动参与虚向各职能负责人报名，报请分社通过。
资助点负责人
武定：沙沙
开远：小马布布
文山：语嫣
八、 松生关爱行动的进行
松生关家小组在上个学期组织了一些活动，主要是对松生做了些学习，生活上呢帮助。这个活动将继续进行下去。一个学期两次看望，看看它有什么需要我们帮助的地方，尽量做到放假时接她去车站。
今年松生还会有一次手术，希望麦友们多多参与关爱活动建议
沙沙：对于捐赠物资,个人建议:昆明分社在论坛上发出物资需求后,再由各地有条件的分社募集并发至昆明,这样在衔接上也比较好,不会产生额外的费用.比如眼前这一次,我们没有准备好发往地州,那么就需要先搬回来,运费,仓储等都比较麻烦.希望向总部建议。
| 
发表于 2009-3-20 11:49
