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2018年为少年而走活动报销说明

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发表于 2018-3-20 11:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 筹资传播部 于 2018-5-14 11:57 编辑

本次活动我们将会给予每个团队不超过500元的活动补贴,多于500元的部分请由团队自行承担。

一、报销要求——所有报销都需要提供发票:
麦田开票信息:
发票抬头:广东省麦田教育基金会
税号/纳税人识别号:53440000562560667P

报销类别包括:宣传物资制作费、小药箱物资费、补给食品、饮用水等

二、具体流程:
1)团队收集好所有票据、贴好(经手人请在发票背面签名);填写费用报销单,票据和费用报销单一起邮寄到总社。
总社最晚收到票据的时间为:2018年5月21日前。逾期将不接受报销,活动费用由团队自行承担。

邮寄信息:
邮寄地址:广东省广州市海珠区江怡路214号1503室
电话:020-85648569
收件人:陈绮颖

2)总社负责人收到快递后,会以QQ/微信/电话方式与团队负责人核实资料。如资料无误,将通知负责人填写电子版《广东省麦田教育基金会拔款申请表》,并以邮件的形式发送至邮箱:chenqiying@mtjy.org
2018年5月21日前还没向此邮箱发送拨款申请表的团队,不接受此次报销。

3)总社负责人转发邮件给财务,如无问题,财务将拨款,团队报销流程完成。

拨款申请表如下附件,请查收下载:
拨款申请日期-广东省麦田教育基金会拔款申请表-团队名称--范本.rar (3.74 KB, 下载次数: 114)
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