本帖最后由 泉州麦田 于 2013-4-2 15:56 编辑
2013年3月第三周物资整理总结贴 活动时间:3月19日:19点-22点10分,
3月20日:19点-22:30,
3月21日:19点-21点15分。 活动地点: 麦田活动中心 活动安排:物资整理 参与人员: 3月19日:醉心芸、真皮、wewen0318、虫儿飞、怕瓦落地、烟斗 3月20日:醉心芸、烟斗、虫儿飞、木鱼、明、花夏沙、MR.观、锦泓、啊达叔、小空、啊福、可可、前路漫漫 3月21日:醉心芸、锦泓、wewen0318、虫儿飞 一、活动背景: 3月7日泉麦2013年第一次管理小组会议,后勤组提出要对麦窝所有物资进行盘点,并做出入库帐,从而更严格规范物资的进出情况。 二、整体活动目的: 麦窝物资将分两大项进行登记,即:固定资产和捐赠物资。自盘点起,所有的物资出入库均需在《出入库帐》上进行登记并签字。 三、本周物资整理完成情况: 1、3月19日,由wewen0318和虫儿飞负责完成麦窝现有衣服进行盘点、入库。目前麦窝现有衣服数量如下:
后续工作:该批物资,待石狮3月30日、31日图展结束后,与石狮募集的物资一起盘点后,统一发贴寻找捐赠对象。
2、3月19日,由真皮负责完成麦窝剩余书籍的盘点。目前,麦窝所有书籍统计并入库数量如下:
3、3月19日,怕瓦落地和烟斗对麦窝39块新展板逐块检查,并对镙丝有损坏的展板进行维修(镙丝由烟斗购买并出资)。
4、3月19日,烟斗对麦窝卫生间的洗水盆堵塞地行维修和马桶盖进行更换(马桶盖费用阿斗)。麦窝的卫生间变清楚变干净了呵~
5、3月19日,由真皮负责将麦窝的横幅进行分类和登记。后勤组拟定了《横幅借用注意事项及目录》,即日起执行。
6、3月20日及21日,到场的所有麦友对文具进行清点、入库登记。目前已统计并入库文具数量如下:
备注:有部分笔类文具,已检查归类但未统计。待3月30日、31日石狮图展募捐物资一起盘点入库。
7、本周,后勤组设计了《麦田计划泉州团队物资借用登记表》,即日起执行。今后所有活动的物资借用和返回均需进行登记。
8、3月23日上午8点30分,观前往麦窝将麦友徐强捐赠的电脑搬上醉心芸的车上,由醉心芸当日载往厦麦麦窝。
四、4月份物资整理计划: 1、到红十字义工团仓库整理3月23日活动所募集的图书,并办理物资接收手续。 2、整理3月23日、30日、31日石狮图展活动募集的物资。 3、继续对麦窝原有物资(文具、本子、文体用品等)进行盘点、入库。 麦田计划泉州团队
后勤组 2013年3月28日 |