总社各部门、分社/团队:
2015年下半年志愿者认证工作从
12月1日开始启动。现将有关事项通知如下,请各部门、分社(团队)根据要求认真上报认证申请名单。
一、时间安排:
1、2015年12月
2日至20日:各部门、分社(团队)提交申请认证资料;
2、2015年12月21日至30日:对所提交的申请认证志愿资料进行整理,并公示;
3、2016年1月10日:对认证志愿者编号并公布所有认证志愿者名单。
请各部门、分社(团队)把握好时间,逾期不补。
二、认证条件:
1、在分社或者总社各部门有登记真实身份资料的麦田志愿者,(必须提供身份证原件,经分社或者总社人力组核实;分社或者总社各部门要对申报资料负责,不可向第三方泄露)。
2、参加麦田活动或者为总社各部门及分社各工作小组服务,服务时间符合以下条件之一:
(1)累计参加分社正式活动10次(含10次)以上,活动包括:走访(含回访、资助款发放)、图展(含物资整理)、报告会(含团队建设工作坊);
(2)加入总社各部门或者分社各管理组成为岗位志愿者连续工作一年以上,年度累计服务时间70小时(含70小时)以上。
3、截止2015年12月30日注册麦田一年以上的麦田志愿者。
三、认证方法
符合认证条件的志愿者,经分社或者总社各部门同意向总社推荐,获总社批准后将成为麦田正式志愿者,获编号一个。每年6月和12月接受志愿者认证申请。
四、认证注意事项:
1、志愿者认证申报邮箱地址:
mkzx@mtjy.org(2015年11月变更为此邮箱)。如相关资料发错邮箱,申报期限内指定邮箱未收到申报邮件的,视为未申请。
2、请各部门、分社或者团队组织符合认证条件的志愿者填写《麦田志愿者认证登记表(个人)》,表内根据要求填写申请志愿者的ID号(麦田计划论坛所注册ID)、性别、注册时间(查验论坛信息确认)、参加活动的次数或年度服务时间、所属部门或分社(团队)的名称;《麦田志愿者认证登记表(个人)》填报后把“个人”改成志愿者ID名字;
分社/团队人事负责人对认证资料进行审核,确认信息无误后统一汇总填写《申请认证志愿者人员汇总表》。