本帖最后由 十堰麦田 于 2017-7-27 10:07 编辑
【会议时间】：7月23日下午15：00—18：00 【会议主持】：小棉花 【会议记录】：空白 【与会人员】：五人组，管理团队成员，以及部分普通志愿者。 【会议内容】
一 十堰麦田第五届团队组织框架与职责： 十堰麦田第五届五人组：千里走单骑，小棉花，道法自然，红旗下的蛋，船长 十堰麦田召集人：千里走单骑 十堰麦田工作组：
工作组
二 确定团队的发展方向及目标： 随着大环境的逐渐改变，符合我们资助标准的孩子在不断减少。面对这种情况我们确定了我们未来的发展方向和目标，一对一资助和深度助学同步进行。同时将成立分社和筹建麦苗班的计划提上日程。
三 公布了五人组和召集人的职责范围。补充，修订各工作组的职责明细：之前由五人组讨论提出，船长草拟了一份十堰团队各工作组的工作标准及职责权限，明确了各个工作组的工作职责。本次会议讨论，修订，补充草案的内容，后期根据职责权限进行实施。
四 团队近期的活动安排： 活动近期的走访，回访，以及发放活动的安排。各工作组完成半年内的工作计划，包括活动内容，完成时间，负责人，提交秘书组。
五 自由讨论： 此部分为自由讨论环节。主要就以下几个问题进行讨论 1.QQ群的管理怎样更加人性化？ 答：五人组和秘书处对现有的QQ群管理办法进行优化，后期严格根据QQ群管理办法进行执行。
2怎么样做到快乐麦田，提高志愿者的积极性？增加团队的凝聚力和向心力？ 答：通过一些定期的团队建设或者培训活动，例如“周末加油站”这样的活动来增加志愿者之间的粘合度。创造志愿者交流，沟通的机会 ，增加志愿者之间的熟悉度和信任感。
3 怎么样让志愿者更加专业化？学会与孩子，学校进行有效沟通？ 答：以孩子的需求，学校的需求，配合学校的工作及安排，来组织活动，而不是要求学校配合我们的工作。目前有出现一些各自为政，信息沟通不及时的情况，所以建议志愿者多角度思考问题，换位思考，多交流，以平和的心态进行良性的沟通。同时在条件允许的情况下，建立一个信息库，包括学校，学生，志愿者的信息，增加信息的准确性，避免重复性的工作。
4 怎样尽快升级成为有有十堰特色，自主发展能力的“分社”？ 答：尽可能的参加麦田计划的各项培训，支持总社的各项工作，按照总社的要求完成各项任务。并积极尝试各个项目，挖掘十堰特色。
对于目前仍有空缺的岗位欢迎大家推荐和自荐，在自由讨论部分提出的问题， 大家如有好的建议也可以进行跟帖！！！！ | 
发表于 2017-7-25 18:05
发表于 2017-7-25 22:13
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