【会议记录】柳州麦田工作组会议纪要公告帖201412更新（请勿跟帖）

柳州麦田

2011年7月3日柳州麦田工作例会

与会人员：野鹤、素静、leon、虫虫贞子、一剑飘萍、七怪、云朵朵、阿滚、杨小敏、九联红袖、空心菜、瑜棂、鬼狼，共13人；
其中正式志愿者8人：野鹤、素静、leon、虫虫贞子、一剑飘萍、七怪、云朵朵、阿滚。

会议内容：
一、素静分享参加麦田六周年会议的感受：柳州麦田有素静、一剑飘萍、流年获总社金色麦客荣誉称号；素静和时间之箭获银色伴侣称号。

二、麦服订购管理及意向志愿者转正条件讨论
    1、柳州麦田原规定麦服购买条件为填写意向志愿者表格即可，新的提案为必需参加2次以上麦田正式活动并填写意向志愿者表格；新提案以4票支持、3票反对、一票弃权获得通过；
    2、柳州麦田原意向志愿者转正条件为填写意向志愿者表格，并参加3次以上麦田正式活动，新的提供为填写意向志愿者表格，并参加5次以上麦田正式活动；新提案以2票支持、6票反对被否决；
    因此，现规定志愿者订购麦服的条件改为必需参加2次以上麦田正式活动并填写意向志愿者表格，方可在财务负责人虫虫贞子处申请购买麦服，同时意向志愿者转正条件仍为填写意向志愿者表格，并参加3次以上麦田正式活动，经审查合格可成为麦田计划柳州正式志愿者。

三、财务管理
    1、**的规定：请经办人员在采购物资时尽量开具发票或收据等财务凭证，没有财务凭证原则上不予报销，同时发票抬头一定要写明“麦田计划柳州分社”。
    2、财务管理：活动负责人在策划活动时要作出财务开销预算，务必做到开源节流，整个活动的每项支出要记录在案，活动结束后要写到总结帖中，在论坛中予以公开，做到财务信息公开透明。
    3、关于认捐和义卖：认捐需要在五人决策小组通过才可进行；因为柳麦正在成长期，因此目前暂不考虑大型的义卖活动，但麦友可在财务处用购买麦田的文化衫、logo徽章及其他麦田总部规定可售卖的麦田产品。

四、事务决议流程
柳麦将定期召开例会，其中每年召开一次年度全体志愿者大会，讨论重大事项及柳麦的发展问题；每月召开一次不定期工作组例会。
日常事务决策由五人决策小组讨论决定，选举虫虫贞子担任五人小组书记员；工作组为决策团队下属的执行团队，不做决策，选举阿滚担任柳麦工作组书记员。
以下为五人决策小组和柳麦工作组成员名单：
五人决策小组（共5人）：闲云中的野鹤、素静、虫虫贞子、leon、一剑飘萍

五、其他事项
1、因夏日工作原因，现暂由一剑飘萍负责接收物资和仓库管理，并由七怪和狼湖尽快安排一次对仓库物资的完整统计整理，做好物资进出帐明细表。
2、解散柳州麦田四群，用群邮件、单人邮件通知群友（已解散）；并对一、二群进行升级清理。

柳州麦田

2013年6月8日会议记录

麦田计划柳州分社会议记录

一、时间：2013年6月8日晚上8：00-10:30

二、地点：柳州市华泰大厦803室

三、参会人员：素静、牛牛、劳老师、朝阳、自然、一剑飘萍、堕落的雨、奇瓦瓦、大漠沙如雪、宁静致远、暗夜妖娆、时间空间、晴天

四、会议主持：素静

五、会议记录：晴天

六、会议内容：

   （一）到会志愿者作自我介绍，从三个方面进行介绍：自己的麦田ID、什么时候加入麦田的、目前在麦田担任的职务。

   （二）各项目负责人介绍自己所承担项目的情况：

1、宁静致远（麦香行动负责人）

  （1）有关麦香行动中，目前有受助代课教师38名（包括忻城和融水两地）。部分代课教师的上海资助人，计划于今年8月份到忻城看望受助代课教师，成行的人员约10名，非麦田活动，要我们分社帮助协调一下，大家讨论在接待和住宿方面有什么好的建议？

讨论结果：经讨论，大家一致认为住乡招待所比较适宜。

（2）关于暑期南京分社与我们分社合作，在忻城开展代课教师培训事宜。经发相关调查表，了解到忻城有三十几名代课教师愿意参加培训，融水也有几位教师愿意培训，目前从收集到的资料看，忻城和融水两地共有40多名老师愿参加培训。时间约4-5天。这就需要在忻城中心校住校的学生在放假时要留下被子、蚊帐。从南京过来8人，他们在培训会议结束后想参与对受助学生的走访，柳州分社将就代课老师培训结束时开展资助点的回访活动。对于他们从南京到柳州（估计凌晨两点到达柳州）后谁来接车？并于第二天下午出发去忻城由谁送。

    劳老师提出由他去接车及安排住宿。

（3）培训时间目前还不能确定。

2、晴天（物资管理、字典项目）

（1）物资管理方面：

由于在上次更换仓库时已将现有库存物资进行了一次全面和统计，所以想在以后走访时有目的的将现有物资进行发放，将来物资的进出仓库形成规范的登记制度，并及时对发放的物资进行相关反馈。

（2）字典项目：

     从去年底接收字典项目以来，到本月止，共为培育小学申请字典183本，英汉词典85本，为融水大浪乡三所小学申请字典103本，为柳江白沙乡五所学校申请字典593本，共申请字典879本，连同原来素静为培智小学申请的405本，目前柳麦累计申请字典1284本，发放字典691本。现根据字典项目组的安排，预计在本学期末或下学期初，到柳江及培育小学发放已申请到的593本新华字典和85本英汉词典。

    （3）针对于一些志愿者提出的字典项目活动是否过密，想请志愿者们提出自己的看法？

牛牛：如果可能的话每周都可以走访。

宁静致远：活动是否密应该以志愿者报名情况来看，如果志愿者都愿意参加，那就不密，如果招不到志愿者，那就说明过密了。

一剑飘萍：字典项目具有其特殊性，一系列的相关反馈流程完善，没有资助点助学资料麻烦，可以根据其项目特殊性开展活动。只是提醒活动负责人晴天姐注意休息。

（4）下半年字典项目的走访安排：

     预计下半年加大走访力度，争取每月至少做字典项目前期考察一次，安排字典发放一次，如有可能，还会增加走访次数。

最终结果：同意字典项目根据需要开展一系列走访及发放活动。

3、为培洞小学新学校建立图书室讨论，同意建立（自然负责跟进）

4、深圳麦田有一批物资（文具类），我们是否接收，如果接收运费怎么办？

      大家商量认为应该接收物资，牛牛表示由自己出全部运费。

（后经与深圳麦田联系，物资已经分完了）

5、有关物资反馈要求的一点说明：以后物资的反馈必须有针对性，形成比较固定的反馈模式，可以参照字典项目的反馈：

   （1）拍摄学校大门；

   （2）拍摄发放过程；

   （3）填写相关表格；

   （4）有学校的简单介绍。

6、如雪（麦田小学）

目前麦田新建有14所小学，现在想在融水选址，建立麦田第十五所小学，现就筹建麦田第十五小学提出以下想法：

（1）关于资金的筹集。

     麦田将筹集10万元的项目资金作为麦田第十五小学的建校资金。目前莫凡手上有资源可以建设学校，但是需要我们做好充分的前期准备。沟通了解到以下三点：1、必须经得政府同意。2、保证学校使用10年以上。3、资金不能过大。

   劳老师：10万元资金的预算，做几间教室。（教室的数量要根据学校的情况来定）。

（2）有关选址和前期走访工作该如何开展？

     从现有的资源看，融水教育局主任提供的5所小学里，有4所学校的学生都太少只有3-14人左右，就一所小学是38人的，想对这所学校进行进一步考察，进行跟进和反馈。

     另外就是，选择可以在麦田论坛发帖，或找有关人士提供信息，地址选择考虑在融水或三江这些少数民族居住地。

（3）按照麦田的要求，选址建起的学校必须使用10年以上，还要取得政府的支持。

（4）还需要正式的预算。由于融水山路较多，运输不方便，在预算中的运费应该如何算。

（5）施工方面，是全承包还是自己监理？

（6）后期的完善工作。

（7）人员方面的需求：

a、走访人员；

b、跟政府沟通人员；

c、施工监理；

d 、跟总部反馈（财务人员）；

e 、做预算人员；

f 、宣传人员（拍照、摄影）；

g、后勤人员。

     劳老师：建议成立麦田小学项目部。

     素静：因时间关系，建议将今天会议没有进行完的议题改天继续，时间定于2013年6月15日晚7点，地址不变。

柳州麦田

2013年6月15日会议记录
麦田计划柳州分社会议记录
一、时间：2013年6月15日晚7:00-10:00
二、地点：柳州市华泰大厦803室
三、参加人员：素静、牛牛、堕落的雨、朝阳、自然、一剑飘萍、大漠沙如雪、宁静致远、暗夜妖娆、考拉、依仔、与风牵手、豆丁、晴天
四、会议主持：素静
五、会议记录：晴天
六、会议内容：
（一）经与助学组长沉风沟通目前工作组成员工作调整：
1、素静暂时任助学组代理组长，YU-1973负责资助点的联络，白杨、奇瓦瓦负责走访后资料的整理和反馈；
2、牛牛、自然姐负责走访活动的组织及协调。
   （二）资助生回访计划：
    暑期回访、新增资助走访名额。就着这次代课老师的培训进行回访，并增加几名资助走访名额。回访要注意以下方面（PPT操作）：
1、走访前让志愿者放平心态，如果看到资助的孩子家庭情况有所改善，应该为他们高兴。
2、不允许直接将钱给孩子。
3、走访资料的填写必须注意：
  （1）走访资料的填写必须完善、认真、慎重、相关内容必须与户口本一致。
   （2）每次拍照孩子的家庭状况时，必须先拍走访表头，然后再进行其他方面的拍照，拍照前要征求家长的意见。
   （3）每个走访组以4-5人为宜，走访前要先熟悉表格内容，填写表格时可以先打草稿，有家长及学生签名的，一定让他们签字。
   （4）表中资助学生家庭的收支情况要符合实际。
   （5）了解在资助孩子过程中还有无其他公益组织资助，如果发现有其他公益组织同时资助要做好记录，报告走访组，然后上报助学部。
   （6）了解资助生家庭有无突发变故，如有，要有相关资料或照片。
   （三）关于石韦柳、卢石棉家建房事宜：
     因为受今年冰灾影响，石韦柳和卢石棉家的住房受灾严重，现在屋顶是用彩条糊着，下大雨还会漏雨。目前政府给予每家两万元的建房补助，剩余的款项可以通过麦田的渠道筹集，目前南通分社有意向资助，如果南通分社无法完成资助将通过项目部进行筹集，就必须要进行实地评估，做出预算方案。
    讨论结果：由忻城志愿者做建房评估，我们主要做反馈。现在预算就交由忻城志愿者做，因为他们对当地的情况比较了解。
1、石韦柳家庭情况：父母下落不明，跟外公住，家中无劳动力，家庭生活很困难。
2、卢石棉家庭情况：有一只眼睛失明，是个孤儿，现跟养父住家庭生活非常困难。
3、走访拍照要求：
   （1）外观（房前屋后都要拍摄）；
   （2）厨房；
   （3）厅堂；
   （4）卧室。
4、后续工作：
  （1）工程进展情况，
  （2）每一进度的拍照。
  （3）了解家长的身高、体重。
  （四）上次会议说到暑期代课教师培训事宜，是否给每位参与者发放一份纪念品？资金从哪里出？
    这次参加培训的代课老师有42人，南京来的资助人8人，志愿者10多人，按70份进行预算，以每份30元计算，约需要资金2100元，现在大家都想办法找资源。
  （五）明年麦田9周年庆，如果总社政策没变，柳州麦田是否愿意申请召开的讨论。
大家一致表示同意在柳州召开，主要考虑场地和住宿问题。
  （六）PPT分享：麦田计划柳州分社“六一”大浪乡之行

柳州麦田

2013年柳州分社工作组7月份工作例会

柳州分社团队架构说明及探讨

早期柳州分社团队架构

1、麦田计划柳州分社志愿者大会：柳州麦田的最高决策机构；会议由柳州麦田顾问组组长负责召集并主持，柳州麦田全体正式志愿者参加，意向志愿者及非麦田志愿者可列席会议，但无投票及决策权；会议分为年度大会和季度会议，年度大会每年三月份组织召开，季度会议每季度召开一次；会议决策内容包括柳州分社五人管理小组成员及顾问组组长的任免、柳州分社相关管理制度的发布和修订、金色麦客等麦田荣誉的提名和评选、以及其他柳州分社的重大事务决策。

2、麦田计划柳州分社五人管理小组：柳州麦田的日常决策团队；麦田计划柳州分社志愿者大会选举产生，由一名分社召集人及四名成员组成，候选提名方式为自荐或他荐，分社五人管理小组直接对麦田计划柳州分社志愿者大会及麦田计划总社负责，任期两年，每年三月份换届。

3、柳州麦田工作组：柳州麦田的工作执行团队；架构及岗位设置由麦田计划柳州分社志愿者大会确定，各岗位负责人由柳州分社五人管理小组任免，工作内容直接向柳州分社五人管理小组负责，任期一年，每年三月份换届。

4、柳州麦田顾问组：柳州麦田的监督咨询团队；组长由麦田计划柳州分社志愿者大会选举产生，成员由柳州分社五人管理小组推荐担任，任期一年，每年三月份换届。

现在柳州分社团队架构的调整及问题如下：

一、
工作组的顾问团队取消。

二、
5人小组成员经过大会民主选举的麦友因为突然离职，导致现在5人小组的其中成员是通过临危受命，违背了最初构建团队的初衷。还有5人小组成员懒猫也沉寂很长一段时间，一直联系不上。整个团队的决策及管理目前基本落在素静及一剑飘萍两人身上。

如何解决目前管理团队的问题？

素静个人建议：（1）将分社的决策权移交至工作组，就柳麦目前的管理团队发出的声音已经无法代替整个团队的声音。

（2）每次遇到重大事件需要决策时，工作组成员均可根据自己的理解负责任的投出理性的决策票，定时收集最终结果，投票结果一旦产生，必须坚决执行，如有异议，也要等活动或者项目结束后再做讨论。在进行投票时任何个人不能根据个人观点不同而试图私下说服其他成员投出与自己一致的票数。

（3）对于异议较大事件，分社召集人可以使用一票否决权。

三、
随着团队的发展，各个工作岗位已经由个人负责转变成了小组的形式。但是有部分小组仍然不清楚自己的岗位职责。现有的工作小组如下：

（1）
档案管理小组，组长蒹葭，助理娜娜。主要工作：统计团队成员每个月服务时间次数，登记整理正式志愿者表、意向志愿者表，每年周年庆前收集分社各项资料，如金色麦客等相关资料。

建议：每个季度在工作组群公布分社志愿者名单，让团队及时了解分社成员动态。

（2）
财务组，组长一剑飘萍，助理巫婆香水。

职责：负责分社麦田文化商品订购，项目经费的申请、捐赠金额的到账查账，使用经费的反馈。

建议：随着团队的不断发展，涉及的项目较多，助理巫婆香水系忻城麦友，很多工作协助不方便，是否在团队招募一位助理？

（3）
走访组。组长：素静（代理）。成员：沉风、73、白杨、牛牛、自然。奇瓦瓦（由于今年毕业，计划回南宁发展，经与考拉沟通，考拉个人愿意承担走访资料员一职。）

职责：负责柳州分社一切山区走访活动的筹备，资助点的维护等。

建议：经过一年时间的实践，走访组人员也出现了较大调整，希望各位成员今后携手并进，早点自行承担组长一职，素静这个代理组长不能当太久哈！

（4）
网络宣传，负责人：时间空间

职责：新浪、腾讯微博、微信、柳州各大门户网站及时发布柳州分社各项活动。

（5）
麦香项目，组长：宁静致远，成员：豆丁、90的。

职责：负责柳州分社代课老师走访、回访工作，节日问候，假期组织山区代课老师培训等相关事宜。该项目进展顺利，暂时无建议。

（6）
字典项目，组长：晴天，成员：大漠沙如雪

职责：负责柳州地区山区学校字典需求走访、发放等活动。目前也在有序进行，暂无建议。

（7）
分社第二课堂，去年由蒹葭负责，近期由于个人家庭原因已经离职。第二课堂是麦田作为深度助学值得推进及发展的项目，柳州分社已经开展了女生如何预防性侵犯、健康教育、安全教育等相关课程。目前该小组在重整期。

（8）
城市宣传（图片展），将近一年处于停滞状态。

（9）
物资管理，负责人：晴天

职责：负责物资的申请、登记、管理等工作。

四、今后柳麦工作例会每月定期开展。

大漠沙如雪的建议：

如何将公益行之有效地进行下去，确实是值得我们深思和学习的课题。公益讲究的是理性和感性的平衡，光有理性，会没有力量，而光有感性，则会失去方向。每名公益人不能光靠热血和激情，只有提升自身素质、理性思考问题才能真正起到帮助他人的作用。

相信大家都知道一句话：“嫌货才是买货人”，只有爱它才会提出各种异议，有不同的声音存在才能做到促进和发展。但爱是要讲究方式、方法的，抱怨和指责只能一味消耗自己的内存，提出合理化的意见和建议才是解决问题之本。

考拉提的岗位建议非常好，另外我再想补充三点，请大家审批：

1、拟定柳麦正式志愿者或是工作组宣言。

理由：虽然麦田并没有这样的宣言，但自从上次与深圳天图教育基金会的公益人交流后，很认可她们自己制定宣言的方式，让每位工作组成员或正式志愿者确定自己的工作意愿、明确麦田的公益理念、兑现自己的职责承诺、提升集体归属感。

2、建立考核机制。

理由：既然有岗位责任制，就该有相应的考核机制。每位项目负责人或工作组成员必须对自己的项目或工作负责，按期按质接受团队的考核。当然，大家都不是在专职做麦田，生活才是自己的重心，所以考核要从宽容、平和的态度出发，鼓励和互相帮助才是考核之本。

3、每月进行工作总结。

理由：工作总结会议可以和例会重复，也可以单独，看具体各月的会议情况而定，但至少每月要有一次面对面的工作总结和交流，将自身小组当月的情况做以阐述，同时也可以了解其它小组的进展内容。团队是共生的，只有相互配合才能将工作做到更好。

中国的公益起步很晚，较于国外，我们有太多需要学习和改进的地方，但只有做，才能发现问题，只有做，才会增加犯错的机率，但只有这样，我们才知道这条路该如何继续地走下去，哪怕是做为路上的一块垫脚石，只要后来人能踏着继续走过去，我们就无悔曾经付出的岁月。

柳州麦田

柳州分社工作组8月例会通告


各位亲们：
   大家好！
   柳州分社工作组定于8月18日晚（本周日）召开8月份工作例会
   会议议题：
       1、资助点回访时间确定；
       2、代课老师中秋礼品发放；
       3、第二课堂麦蕊项目、国学项目、秘密项目探讨；
       4、郑州学习分享；
       5、国庆拱洞11位工资500元代课老师走访讨论；
       6、培训小组筹备讨论；

       7、给天津麦田一对新人录制祝福视频。


    欢迎各位亲们补充其他议题。
    时间：8月18日晚20：00开始；（请不要迟到哈）
    地点：北站路K歌王（天龙大酒店旁）十楼168号
    会议主持：宁静致远 （不清楚地点的可以联系宁静致远13377201802）
    会议记录：晴天
    另外，会后我们会给天津的一对新人录制视频，亲们一定要穿上麦服哦。

柳州麦田

麦田计划柳州分社8月份工作组例会
一、时    间：2013年8月18日
二、地    点：天龙写字楼168室
三、参加人员：宁静致远、堕落的雨、大漠沙如雪、茄子、与风牵手、朝阳、自然、娜娜、 暗夜妖娆、一剑飘萍、时间空间、素静、天啸、晴天
四、主 持 人：宁静致远
五、记 录 人：晴天
六、会议内容：
             （一）讨论代课教师中秋礼品发放事宜：
              1、发放对象：忻城代课老师（由忻城志愿者发放）
                           融水代课老师（由柳州志愿者发放）
              2、发放地点：融水县良寨乡培洞小学、培柳教学点
              3、发放时间：拟定于9月份中秋前
              4、活动负责：豆丁（全面）、牛牛（领队）
              5、相关事宜：本次代课老师中秋礼品的发放工作，利用培洞小           学教学楼的落成典礼进行，并在培柳教学点结合小药箱发放的回访及安全手册的发放，开展第二课堂教学活动，内容为《保护身体》。
              （二）讨论国庆到融水县拱洞乡小学走访11位代课老师事宜
               1、走访时间：拟定于国庆节期间
               2、走访负责：宁静致远
               3、志愿者人数：拟定20-25人
               4、相关事宜：根据了解，目前融水县拱洞乡代课老师月工资收            入仅为500元，为了帮助山区代课教师，本次活动即对11位代课教            师进行走访。走访前由宁静致远负责落实代课教师家庭住址及到老            师家中所需的路程、时间。
              （三）确定资助款发放及资助点回访的时间
               1、时间：初定于9月7、8日两天
               2、回访负责：晴天、牛牛
                  回访组长：朝阳
               3、志愿者人数：忻城10人、柳麦20人，走访时每3人为一组
               4、相关事宜：
▲本次走访前先在柳州开展一次培训活动（时间为走访前的那个周末半天），到忻城后，与忻城志愿者再次进行培训，并同时做好与忻城志愿者的沟通。
▲资助款申请：飘萍
▲回访备案：宁静致远
▲跟助学部和忻城沟通：素静
▲出回访贴：晴天
▲给孩子及家长做心里沟通和辅导（与风牵手）
（四）第二课堂麦蕊项目、国学项目、秘密项目的讨论
1、秘密项目：愿望成真
▲负责：与风牵手
▲项目宗旨：我们希望孩子是有尊严地实现梦想！孩子需要付出努力才能换取自己的愿望。
     ▲目标对象：山区中小学生、城市农民工子弟
▲愿换原则：安全性；以孩子的利益为主；不以现金形式呈现；一般愿望控制在0-300元之间
▲针对1-2个班学生，引导他们说出自己的愿望，可以是物质方面的，以通过自己的努力来完成任务，实现愿望。
▲第二课堂愿望成真项目选址：柳州市私立培育小学
2、麦蕊项目：麦蕊行动
▲负责：晴天
▲成员：与风牵手、不言、晓茹
▲相关事宜：收集PPT资料（素静发PPT）
3、国学项目：
▲项目活动选址：融水县大浪乡上里小学、柳州市私立培育小学
▲负责：如雪
▲执教：韦老师（学前班）、素静（一年级）、晴天（二年级）
（五）卢妹建房款项申请事宜
1、负责：如雪
2、发帖筹款，目前已有龙嫂捐5000元，标哥捐2000元。
（六）扬中麦田捐助跑鞋事宜
1、确定资助学校：融水县拱洞乡小学、融水良寨小学
2、捐助时间：约10月份以后
3、相关事宜：跟老师沟通，由老师根据发放时间报出学生鞋码。
（七）麦田换届事宜
1、根据总社要求，分社可以推荐1人参与总社管理，人员为8+1(种子为固定人员)。
人员要求：为认证志愿者，有能力、有时间，了解麦田职责和理念。经推选，大家一致同意推荐素静参与麦田总社管理团队的竞选。
    2、分社5人参与投票，经大家推选，选出：素静、沉风、时间空间、一剑飘萍、宁静致远
    3、用公共ID公示柳州分社投票人员，每个人再拿自己的ID投票。
    4、分社推荐词：如雪负责。
    （七）关于培训小组筹备事宜
     确定本组成员：考拉、堕落的雨、潘老师、加衣、时间空间、我来了、依仔（整理资料）、与风牵手
    （八）确定9月份例会时间、地点
    1、会议负责：宁静致远
    2、网络负责：豆丁
    3、时间地点：到时再确定
    （九）其他事项
    1、飘萍提议：因目前懒猫不能担任在麦田中的工作，建议提前换届，由飘萍、朝阳负责换届事宜。
    2、时空做宣传组工作总结及下一步计划：
总结：给宣传组定职定则，推广网络平台（官号、博客），做好各平台的宣传，微博的更新，QQ群的梳理。
计划：宣传组将进行公开招聘，定好职能、项目，对各岗位、各组进行一个梳理，梳理岗位职能，提供更多的机会给更多人参与，让更多志愿者融入进来。
3、素静：每年每个项目组组长要提交一份总结和计划，培养本组成员，关注每个人的成长。
4、飘萍：要补充5人工作组成员，结合9月份换届，可以提前召开选举大会。

柳州麦田

10月份例会通知[url=]豆丁—麦香助理[/url]昨天
13:00
亲们：
   大家好！
   柳州分社工作组定于10月13日白天召开10月份工作例会

   现征集会议议题

    时间：10月13日全天   地点：风景秀美的大龙潭公园的草坪上
    会议主持：宁静致远
    会议记录：晴天
    会议联系人：豆丁13377208300
  欢迎各位多才的亲们带上自已拿手的小吃来分享，也欢迎多艺的亲们准备小节目

柳州麦田

麦田计划柳州分社10月份例会纪要

     一、时间：2013年10月6日晚上

二、地点：柳州市石尚1966文化艺术园

三、参加人员：朝阳、自然、加衣、堕落的雨、素静、暗夜妖娆、张兰洲、与风牵手、豆丁、宁静致远、悠然见南山、徐顶、晴天

四、主持：宁静致远

五、记录：晴天

六、内容：

（一）提出每月例会固定时间的议题

经过与会成员的共同商讨，确定为每个月最后一个周末（星期六）为柳麦召开例会时间，会议主持人实行轮换制，在每次例会时确定下一次例会的主持人。

（二）有关活动流程规范化的讨论

▲素静：

    1、走访活动前的备案和召集帖（宁静致远负责，用麦田公告ID）

    2、召集帖包括

（1）收集活动点相关照片、活动链接，放入召集帖里。

（2）报名、征集车辆。

如：山区走访要买保险，可以报名和保险由一人负责（宁静致远帮购保险），然后将报名与保险购买情况打包发给5人小组成员。

（3）山区活动走访前必须培训

内容：

注意事项、原则（包括不许喝酒、不许混帐等）；

‚活动分工（照相组——每人配一份照相流程依序进行、物资组、走访组等）

ƒ活动结束后照片的收集及出总结帖，由负责人安排。

有不同的捐赠人，物资要分开。写总结帖尽量把其他麦友写过的相关文章的链
接放入总结帖。

ƒ加强志愿者学习麦田各项规章制度、了解活动各项流程，每次例会开始前10分钟学习麦田走访手册、种子发的帖子，打印成册，每人诵读一段。

    ▲朝阳：

（1）按走访手册内容培训。

（2）走访前要进行爱心、尊重心、平等心和感恩心的培训。

（3）走访志愿者要有集体观念，老麦友应主动去做事情。

（4）老麦友介绍新麦友进入麦田时，应先介绍走访手册。

（5）志愿者在走访时要注意形象，调整好自己的心态，自身素质很重要。

（6）工作组营造融洽的氛围，让每个人在这里发言都是安全的。勇于担当责任，不能完成的工作主动交接，对事不对人，言论要积极，对每位活动组织者要多加鼓励。

     ▲素静：

（1）柳麦发展宗旨----平等、尊重、感恩。文化一直是麦田倡导的，不能丢失，如继续加强麦友认识红手绳、学会唱麦田歌曲《小小的梦想》及手语。

（三）元旦徒步是否还进行筹款，确定项目筹款的定向

1、暂停项目申请、活动开展，把现有项目做精做牢。

     2、，结合麦田文化及柳州本土力推柳麦团队文化。

     3、利用柳州百公里徒步活动策划轻松、愉快的麦田文化。

     4、确定10月底拱洞山区11位代课老师走访。

（四）各项目负责人汇报各组开展活动进展

      1、素静：

（1）国学教学活动已经在培育小学一年级和融水县大浪乡上里小学同时开展，这个项目非常规范。

（2）有关麦蕊活动，希望得到上海小玻璃说的恒安集团的支持，该项目主要需要培训方面的支持。课件对外开放，可一个学期进行一次，希望支持该项目的企业给予上课老师经费支持、卫生巾及设备支持。目前老莫已经为麦蕊行动设计了LOGO,近期需要整理好关于麦蕊行动所有相关资料。

     2、堕落的雨：

有关少年社活动，有雨负责，现与总社已经沟通好，有关人员的安排、分工及前期培训，县定在10月27日开展，其他等待总社派人下来同步控制。

      3、代课老师拟定10月26日走访，上海一位麦友想给10名代课每人每月500元资助，时间为5年，希望2个月内完成。但是需要先提交完善的项目策划书。

      4、今年的暖冬活动不做。

      5、对培育小学五、六年级愿望表进行分析。

      6、书包的发放，拟定拱洞乡这次走访顺便发放，培育小学的书包发放需要有人把书包拉到学校，由素静负责发放。

      7、卢妹的房屋建设项目以后由忻城志愿者负责。

（五）确定下个月例会的主持人，由豆丁担任。

                                       麦田计划柳州分社   

                                                        2013年10月17日

柳州麦田

麦田计划柳州分社项目会议记录

时    间：2013年11月10日下午2:30—5:30

地    点：柳州市总工会四楼会议室

参加人员：堕落的雨、宁静致远、暗夜妖娆、冬眠的琬心、时间空间、淡香、雪儿、悠然见南山、淡淡的稻花香、与风牵手、快乐、踏雪寻梅、智创庆典、皇弟、晴天、素静

主    持：堕落的雨

记    录：晴天

内    容：

一、由堕落的雨介绍有关少年社的实施流程、实施要求、人员分工等。

1、麦田少年社项目简介。

(通过图文向参与会议的麦友介绍“少年社”的发起因与项目的特殊性)

2、麦田少年社项目申请学校需满足的条件。

（针对项目实施要求选择相对应的学校，并介绍学校的性质与学生根概况）

3、麦田少年社走访工作指南。

（通过学习麦田项目组课件，介绍走访工作需要注意的事项与要求）

（1）走访工作要点和流程。

（通过图解介绍走访工作的要求和流程）

（2）走访小组成员的分工。

（按项目组要求就人员各自分工与职责一一解说，重点针对资料管理工作作出分配方式，一由走访组填写统一上交组长审核打包上传项目组资料管理如雪，项目组资料管理如雪审核后上传项目负责人淡香，由淡香上传麦田项目组。二、淡香只负责与麦田项目所有工作对接，堕落的雨负责项目当地对接。三、项目组分工按职责，建立梯形多重负责制，有效规避个人分工、岗位的单一性。四、通过项目实施过程培养新麦友。五、落实培育、培智二所学校走访时间（培育11月15日、培智11月22日）六、建议在项目落成后，对代管老师与参与的学生开展积分式激励机制）。

（3）走访准备的资料。

（暗夜妖娆讲解填写走访表格详细要求、并对所要求拍照照片一一讲解）

4、麦田少年社落成工作指南。

（针对施工、安装等工作提出物质到位、接收等人员安排）

5、麦田少年社回访工作指南。

（1）回访调查工作要点。

（按项目实施、回访要求，阿汤、盗墓者每学期到学校进行回访和统计需更换书籍、图书系统维护等工作）

（2）回访调查工作流程。

（由阿汤、盗墓者分别填写相关表格统计，发送项目组资料管理如雪审核，由如雪传送淡香上传麦田项目组）

（3）回访小组成员分工。

（堕落的雨、阿汤、盗墓三人负责）

二、由晴天介绍麦蕊行动项目相关事宜。

（一）介绍柳州分社第二课——麦田计划麦蕊项目原来情况。

根据上海小玻璃推荐的项目，恒安集团旗下的七度空间意欲与麦田合作做少女健康知识讲座，因这个项目与我们分社麦田计划麦蕊项目方向一致，经过与恒安集体广西代理杨先生做前期的沟通，在了解了恒安集体开展此活动的目的和意义后，制定了“成长的翅膀”—— 麦田计划堂麦蕊项目策划书。

1、项目的概述。

（1）项目的目的：在留守山区或城郊的未成年少女中普及青春期心里卫生知识，让更多的山区女生及农民工子弟更好地学会如何保护自己的身体和心理不受侵害，促进女生们健康成长，并通过此活动引起社会对山村女生的关注。

（2）项目的信息和背景。

（3）项目的意义。

2、项目策划。

（1）项目进度安排：项目为期2年，从2013年11月开始至2015年12月结束为一个阶段。

（2）项目进度说明。

包括前期准备、志愿者的招募及培训、课程活动的开展、总结反馈、评估、项目推广等。

（3）项目活动预算。

（4）项目分工。

（三）大家讨论麦蕊项目是否与恒安集体合作，如何合作。

讨论结果：

1、本项目应与恒安集体签订相关协议。（特别是涉及到以后课件的版权问题及有关物资承诺方面的内容）

2、向恒安集体递交合作申请书。

3、在物资的发放方面，及时与麦田基金会沟通相关财务方面问题。再与恒安集体沟通：每月的走访补贴以什么样的方式给付，志愿者走访人数确定为多少，每次的补助费是多少，费用如何执行。

4、向麦田总部报备专项，由恒安与麦田财务对接，我们负责申请。

5、项目的评估。

6、与麦田总部的项目部联系该如何操作。（素静负责）

今天看了种子给素静的那些建议，我想起你要是在一次和杨经理对接时，应该准备好这些东西“合作协议书、项目书，课件，老师个人简介，执教证书”，这样才是一个完整的项目内容。

7、人员的规划、分工。（在原来的基础上增加财务组、培训组、评估组）

8、招募麦田计划麦蕊项目相关教师。

开展项目培训活动，要求招募的教师在培训后必须经过试教，通过后方能执教。

    9、做麦蕊行动项目的简介。

柳州麦田

2013年11月例会记录

时间：2013年12月1日

地点：鹧鸪江桥头

到会人员：素静、淡香、朝阳、加衣、悠然见南山、扎西尼玛、牛牛游天下、茄子、娜娜、暗夜妖娆、时间空间、自然、豆丁、晴天、考拉、      依仔、大漠沙如雪、朵朵、宁静致远

会议主持：豆丁

会议记录：宁静致远豆丁：

感谢大家百忙中抽时间参加11月例会，本次会议主要是各项目工作组把11月份的工作情况作个小结，以及梳理调整工作组成员。

暗夜妖娆：少年社前期走访工作已完成，资料已发总部了。

淡香：总部已把少年社上报的资料转到我这，经补充后再次呈报。总部正在审核中。

素静：各工作组工作要整理，做些调整。现5人决策组人员有：时间空间、素静、沉风、一剑飘萍、宁静致远。其中时间空间提出因工作太忙难以胜任要退出5人决策组，现已有一个月时间让其考虑确定，不知现意下如何？如果决定退出，现就补推选一人担当。

时间空间：我工作确实太忙了，遇大的事件讨论时，往往不能及时参与。所以决定退出，请大家选一人补上。

素静：大家推荐时须考虑是要了解分社情况的人选。

悠然见南山：人选是要愿付出，有时间、还要有能力，这三都结合才行。

朝阳：除了以上这三方面，还要考虑年龄。要相应在工作及生活上有一定经历的才好。（经无记名投票，结果是淡香获得9票领先而当选，大家鼓掌通过。）

晴天：麦蕊行动要与恒安集团合作的方案报总部后，现暂时还未与对方再次会谈；具体内容要等双方会谈后才能公布。到时还需招麦蕊行动的老师才行。

素静：麦蕊行动原只在柳州开展，现要考虑以后其他分社要用课件时如何对接？随后还要有人与他们一起跟进参与了解完成情况才行。

大漠沙如雪：弟子规的子弟学校有两个。一个是培育小学，一个是融水的上里小学。上里小学是由该校的李教师负责上课，学生学了之后，现在发生了很大的变化，学生变得很知礼。培育小学是素静负责上课，由素静来说说情况吧。

素静：学生学习后的变化情况会在之后发贴子。下一步是准备12月份在培育小学上一堂公开课。

宁静致远：麦香行动项目在10月26-27日走访融水拱洞乡的十一位代课老师回来后，11月初就及时把走访资料整理好并上报了。针对这次走访发现其中有一位的房屋因火灾，目前无房住的情况，现已做一个资助方案呈报。

素静：堕落的雨已将代课老师的走访资料做成方案上报了。现资助方提出要一年回访两次，所需费用由他们支付。资助受火灾的老师建房还要做好项目策划书才行，现上海有人帮联系做“个人心愿”的方式来资助。麦香行动项目有几人？还要考虑增加人员吗？

宁静致远：目前有豆丁、90D。增加也好。

考拉：我可以当麦香行动秘书。

宁静致远：很好，这样还可以多得依仔一个很棒的助手。

素静：“玩具再分享”活动中，豆丁拍的相片让海清看了直流泪，说以后要也要参与活动，并将捐出十万个小兔子给山区学生。活动的目的是让孩子们懂得感恩。“仰望星空”项目由沉风负责。现“物资组”需要有人来做负责人。

加衣：我来做。主要是哪些工作？

素静：就是收到物资时做好签收单，发放后要做好返馈工作；物资进出要有帐。每季盘一次看余存什么物资，在工作组中公布，好让各次活动负责人清楚能将哪些物资用于活动。

淡香：“资料组”负责所有活动的报备；资助款发放的反馈。一年两次的资助款发放现资料收得都不全，请以后各次活动负责人把相片按要求整理好再发给我。资料组人员不够，要增加。

时间空间：“网络宣传组” 负责柳州麦田QQ群值班及麦友疑问的解答，通过网络宣传柳州麦田。组长负责宣传组外联工作及团队宣传工作协调。一个是团队IDQQ、团队各QQ值班、麦友答疑：主要是工作组成员负责协调。麦田论坛、地方论坛：进行团队活动等信息的发布及宣传工作（建议相关活动请活动负责人发布，如需宣传组代发请相关人员将相关发布材料以邮件的形式发送负责人并抄送柳州麦田公共邮箱，邮件主题格式：【宣传代发】活动时间+活动名称（相关宣传主题）+活动负责人；详细信息请写在正文处，有附件请一并上传。）微信、新浪微博、腾讯微博（讨论是否在用）：负责管理微信平台的信息推送操作（发送形式大家讨论）；负责活动前期、中期、后期的微博宣传工作。要召募人手才行。

素静：“城市宣传”是由飘萍负责。财务的交接要等飘萍出差回来后再移交给宁静致远。原来欠总部的两千多元款，现已有一位爱心人士帮垫上了。

时间空间：我这还有611元装备款的余款，等财务移交完就交给他们。

素静：各组要做好年度工作总结，以及2014年的工作计划。物资、财务要定期公布。

时间空间：在活动贴的‘柳州分社各项规定及工作索引’，活动负责人要把贴拉上链接。

素静：麦田9周年庆我们分社要申办在柳州举行。（下午继续讨论，元旦及春节活动事宜。讨论结果是：1、支持元旦参加百公里徙步活动，跟豆丁报名。2、由劳老师跟如雪负责春节联欢活动，让麦友带家属、朋友来参加，增进了解。方式可以是跟资助的学校联欢，也可以单独进行，主要是看看报名人数的多少定。）

柳州麦田

杭州协作者培训、德鲁克培训分享会+柳麦工作例会

时间：2013年12月29日地点：

柳州市总工会（职工之家）四楼435室

主持人：劳老师

记录人：玲魂（下午茶clc）

出席人员：素静、Honey、晴天、梅子、加衣、大漠沙如雪、时间空间、一剑飘萍、宁静致远、蒋老师、劳老师、朝阳、下午茶（共13人）

主要内容：一、素静和时空通过拓展游戏将大家带进杭州协作者培训、德鲁克培训内容，并利用思维导图和大家分享了杭州培训的概况。同时，劳老师发表了自己的看法，思维导图的内容告诉我们，做事首先要明确目标，然后围绕目标找方法找技巧。此外，在成功完成“信任椅”的游戏任务后，大家一起发表了感受。

二、下午四时左右，由各项目部门汇报项目进展情况。（一）麦香行动（宁静）。现拱洞11名教师的资料已整理完毕；结合自身情况，财务工作的繁重，宁静希望有麦友主动请缨，分担麦香行动（一年两次）的项目工作。通过讨论，初步达成了由honey接管的共识。（二）麦蕊行动（晴天）。学校方面的工作已经落实，也已获得总部审批。目前主要是进一步和恒安公司对接，沟通课件版权、志愿者经费等问题。其中，素静补充，莫凡已发有相关资料过来，希望第二课堂可以男生女生同时开展。因此我们柳麦今后要对男生第二课堂进行具体再议，在场的蒋老师表示愿意接受男生第二课堂开展的工作。

（三）品格教育（如雪）。大浪上里小学、柳州市培育小学的品格教育随着学期结束，2013年工作进入尾声，本来安排的公开课放到下学期，将会在2014年计划上体现。（四）少年社（堕落的雨没出席，素静代）。现“玩具再分享”活动，还有部分玩具，其中融水幼儿园没有发放。少年社工作，培育小学没有完善，只上报了培智小学到总部，并获批。今后在收集学校资料，都应全部上报，即时没有得到首批，也有利于下次的优先考虑。总结发言：素静就目前品格教育、愿望项目等只是几个负责的志愿者深刻体会到孩子成长的变化，虽然项目的意义很深远，但是存在的弊端是能够参与的志愿者不多。希望今后柳麦发放物资时开展志愿者与孩子能够共同参与的拓展活动，争取每一位参加活动的志愿者亲自参与每一个环节。三、发放总结个人发言朝阳：明年要注重先巩固后发展，劳老师：在发放分工上要加强，尽量做到面面俱到。某些情况下，我们要学会叫停，做好风险防范。时空：2014年的发放要认真做好发放计划，增强新志愿者的发放整体把握。临时性发放慎重接，做好管控，避免部分志愿者的心态疲劳。今年发放的汇总造成了堆积，导致活动质量有所下降。希望今后活动要保质保量。素静：在发放工作上，有需求我们就要全力以赴，团队都是在行动中成长起来的，不能因为活动而叫停，良性循环是可以让我们更有动力的。活动后，大家要注意分享，让收获推动我们成长。大家要主动担当组织者，同时注意培养和挖掘新人。2014年，我们更应该清楚自己的定位，主要负责发放，不做前线筹款，要多与各地麦友定点对接、互相合作，共享柳麦文化。晴天：1.加强对孩子的思想教育。通过思想上的教育，让关怀传递到孩子的心里。一双鞋只能温暖一个冬天，但我们需要温暖他们的内心，才能有一个更好的未来。2.重视制定发放流程，同时为了避免突发情况流程修改，流程前一天下发即可。3.做好新人传、帮、带工作。4.开发新的资助点，避免守株待兔的现象。梅子：作为新志愿者，确实在活动中有迷茫感，不知道具体要做什么，确实导向。劳老师：在与泰州合作的此行，路况险峻，今后要做好预案，从天气、时间、物资、车辆全盘考虑出行。在车辆需求上，为确保车辆质量，可以考虑租车。发放活动，要确保志愿者的安全，确定资助人、孩子、志愿者的三方受益。加衣：越山越有需求，因此暖冬行动还是要克服困难远行的，现在拱洞淌河路段尚未修好，还是需要绕道行。从物资整理发放物流上看，我们是否可以贴上我们的logo ，以及车队出行的车贴。发放物资时，尽量把孩子物资做成大礼包的形式，一人一包制，便于发放。志愿者出行餐标要适当控制，坚持节约原则，并且每次形成负责人把关监督制，一般是15元/人。

四、元旦徒步事宜项目由宁静致远、豆丁负责，目前报名已有15人左右，元旦当天8:00在保利大江郡广场集合。策划通过号码牌、衣服等趣味的方式打广告，筹集一定费用。五、柳麦春晚事宜迎春晚会时间：2014年1月18日迎春晚会地点：待定春晚筹备第一次会议时间：2014年1月6日（一）筹款组：组长朝阳（二）节目征集组：组长劳老师（三）物资组：组长加衣（四）宣传联系组：组长时间空间（五）协调组：组长宁静致远（下次例会时间：2014年1月12日，主持人：大漠沙如雪）

参与麦友

柳州麦田

柳麦2014工作例会召集贴

尊敬的各位麦友

2013我们在一起接受酷暑严寒的考验，我们开心。2014我们努力前往，因为我们目标一致。

为更好的实现麦田公益服务社会的宗旨，实现公益目标，以及部署2014年柳州麦田分社工作计划及未来规划，经研究决定2014年3月2号（星期日）举行柳州麦田分社工作例会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

2014年3月2号（星期日）下午13点30分—16点30分

二、会议地点：

明天由素静决定后给大家发地址

三、与会人员：

柳麦工作组成员

四、会议内容：

1、麦田十五小筹备工作

2、2014年工作计划

3、关于召集人和5人决策组换届人选讨论

五、会议联系人：宁静致远
13377201802

堕落的雨
15278890566

六、其它事宜：

1、本次会次内容重要对分社发展意义重大，望大家尽量调整自我时间参与会议。

2、为规范会议程序、提高会议效率，禁止迟到。

麦田计划.柳州分社

2014年2月24日

请与会人员参照地图指示前往。

公交92、2、1、78、26、5、54路恒达巴士公司下车。

柳州麦田

附件： 柳州麦田三月份团队会议记录.pdf (204.62 KB, 下载次数: 856)

2014-4-7 00:12 上传

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柳州麦田

2014年03月24日柳州分社管理团队会议记录

晴天：今天是柳麦新的管理团队第一次会议，我们有缘在一起，希望能把事情做好，召集人也是志愿者，如果有什么问题我们大家一起内部消化，维护号麦田

劳老师：召集人是整个团队的的中心，和团队人员有所不同，事情集中在一起，压力比其他志愿者翻倍

晴天：希望大家每次开会能发表意见和问题，下面我们定岗位，经讨论

财务：宁静             资料：朵朵                  人事：劳老师              外联：晴天           项目：如雪             助学：加衣              物资：加衣

我们要多做人事培训，提高管理团队的素质，活动必须遵守麦田的管理制度，快乐公益，温馨公益，为了我们的同一目的

劳老师：集体的荣誉高于一切，个人的问题可以先放下来，当有讨论不下得问题，由决策组讨论决定。决策组还起到一个督促的作用，在财务的问题上，一定要公开，透明化，每季度反馈一次，重大的问题由五人组投票决定

经讨论  

少年社---朵朵配合堕落的雨的工作

麦蕊---晴天负责

品格---大漠沙如雪

助学---加衣

麦田十五小---大漠沙如雪

麦香---宁静

朵朵：关于物资交接这一块，用不上的物资可以当废旧品卖掉，收入作为柳麦的活动经费，我们还要制定一个物资接收额标准，要求，争取精益求精，收到的物资能充分使用

加衣：新旧管理物资的交接，需要定个时间，我们需要主动去联系老的物资管理员来交接

宁静：目前总社的财务小笨笨联系不上，到时看看联系总社其他的财务看看怎么样

晴天：助学组需要资料员，看看谁能胜任，（经讨论—M夜百合、快乐宝贝、小燕）助学组的组长负责和这3位志愿者沟通

晴天：大家对于融水实验中心（麦苗班）的申请有什么看法

如雪：对于麦苗班我提出3个疑问，1：没有经过交接 2：来由不清楚，不了解是怎么回事  3：志愿者没有经过麦苗班的培训，目前麦田不缺物资，缺的是精神的交流，成立麦苗班影响到其他的学生，我的意见是争取明年做，今年放弃

加衣：关于麦苗班走访，必须要对家庭走访，了解学生的家庭，生活，学习情况==多方面的了解，我们重新选，争取明年做麦苗班

加衣负责麦苗班，我们的目标是在明年建立麦苗班

晴天：以后的发展趋势是做品牌项目，如麦蕊，在加个男生项目，针对身体，心理的课题，下面确定下今年的活动

五一资助款的发放，六一活动选个学校做活动

劳老师：六一活动我可以提供设备、节目、人员

宁静：六一活动可以在我们的教学点中选取

如雪：六一的做法不同，提议在培育小学，进行品格教育，还可以互动。1：在教室内彩排，学生对活动比较深入。2：可以和弟子规联谊，正好验收成果，第一次弟子规的展示。3：地点比较近，方便彩排

劳老师：在山区也可以互动，如节目加上包饺子

六一活动暂时定在培育小学，由劳老师和如雪配合，红邓、上里由晴天负责

晴天：对于参加山区的走访活动人员的要求

朵朵：山区走访18岁以下的孩子严禁参加，山路比较危险

如雪：很多不可预计的发生，在这上面我们要坚持原则

晴天：我们以后每个月开一次管理组会议，下个月的会议谁负责组织？大家看看需要做什么

内容包括什么，

晴天“1：回顾上个月的工作总结。

朵朵：2：年度计划实施活动的进度，3：下一步的计划

如雪：4统一思想，确定工作，集思广益，

如雪：柳麦目前缺少方向，我们必须要做可以复制，可以推广的项目。

1：活动承担人，需要有力量的麦友站出来

2：柳麦本土化，必须要走出去，引进来，培训，多参加分社活动，提高自己，引进人才，资金

3：坚持原则，特别是在走访的时候，严禁穿高跟鞋

4：安全问题

5：活动的时候要有个负责点名的麦友，每个环节都需要点名

6：免责条款，在活动签到的时候在免责条款下签字，认可。

7：麦田十五小准备做个培训基地，如国学、礼仪==

朵朵：志愿者需要多培训，把修炼提高上去

劳老师：柳麦的凝聚力，号召更多的人参与，影响力的扩散，坚持，每个人的责任，争取吧柳麦壮大起来

晴天：今天会议到此结束

柳州麦田

2014年柳州分社换届选举，到场的麦友：加衣、一剑飘萍、素静、云朵朵、YU-1973、龄幸子、雪儿、时间空间、鬼狼、堕落的雨、与风牵手、晴天、小雪、大漠沙如雪、悠然见南山、哈尼、牛牛游天下、宁静致远
会议最终决定投票选举：经过投票选举出新的管理小组，名单如下：召集人：晴天       五人组：加衣、大漠沙如雪、悠然见南山、宁静致远、云朵朵

柳州麦田

2014年4月10日柳州分社选举召集人、到会的麦友分别为：素静、加衣、瑜棂、时间之剑、绿茶、晴天、宁静致远、好心情、漂流瓶、衣微凉、龄幸子、大漠沙如雪、成长的天空、悠然见南山、豆丁、依仔、考拉、云朵朵、时间空间、经过自荐和推荐、选出结果如下：召集人：无  联络员、宁静致远、龄幸子
半年后再次选举召集人

柳州麦田

2014年4月27日柳麦工作组会议记录

  时间：2014、4、27晚7点30分  地点：财富大厦18楼
  到场的麦友：朵朵、瑜棂、雪儿、大漠沙如雪、砍柴柒年、豆丁、加衣、时间空间、        
                    暗夜妖娆、宁静致远、茄 子、悠然见南山
1：确定工作组框架
      需招募的岗位：财务（1人）、物资（1人）、助学（2-3人）、资料员（1人）、项目员（2人）
2：柳麦岗位人员的招募
3：五一、六一活动、少年社的反馈（5月31日融水上里六一活动、6月1日柳州培育小学六一活动）
4：忻城资助点的新增名额是否五一走访、走访资料需现场做好
5:总社9周年资料的收集、
6：分社志愿者的重新登记和编号
7：活动提前15个工作日报备、总结、反馈必须有头有尾、活动负责人需每次活动提供5-6张相片存档
8：下次会议的主持人确定

柳州麦田

柳麦5月份工作组会议记录

时间：2014-5-25
地点：财富大厦18楼
到会麦友：大漠沙如雪、悠然见南山、朵朵、淡香、宁静致远、考拉、加衣、Honey

会议记录：

1、确定各项目组呈报开展活动活动流程规范化要求。

2、分社工作组框架职责讨论。

岗位要求任期：3个月以上、另招募宣传组长及组员、走访组组长及组员

再次确认后定岗、发群邮件通知

3、4月份的相关工作进展及完成情况总结讨论。

4、有关做图片展的组织工作。

5、六一活动进展情况。

6、6月份走访大年代课老师的活动计划。落实走访时间：6月底7月初、老师的资料、走访人数

7、群管理、新增或者解除管理职务需告知到个人、新的管理现在须知群主的联系方式

柳州麦田

议时间：2014年6月29日晚7点30分 时长约2个半个小时。

一．总结分享这个月发生的事件。
1.大年走访（将老师）今后要注意事情。
走访要提前报备，没有成熟方案不要公布，活动流程，活动过程中突发情况如何处理，如何对接，要沟通协调好。
2．来宾5月31日图片分享
图片生动打动人，宣传效果好，让来宾市领导，高校都知道麦田计划。
3．5月31日6月1日六一活动分享
保持天真快乐的童心。
4 6月28日大新发放分享
道路难走，孩子分到礼物（作业本，笔记本等）很开心。
5 总社九周年庆分享
围绕总部制定目标计划，对出现的情况补救。德鲁克培训偏向理论互动。
二．（议题）建设柳麦文化:如柳麦团队口号，队歌等建立团队凝聚力，拟定柳麦学习方向如麦友培训，开设中国传统文化课程，读书会等
具体事项;五人组决策，宣传组负责。关键是如何引导大家参与活动，面对面交流。二是成立关爱组与读书组，要有场地与固定场所。
三．暖冬计划
加衣负责培洞，培柳，大新，红邓，忻城，五个点暖冬计划
四．大年代课老师走访负责人哈尼
哈尼负责资料提交，与当地校长联系。
五．柳麦新版图片制作人考拉
六．少年社工作交接
设备要抓紧安装运行。基金会专款专项负责，不能用于其他，争取要在假期完成。
七．麦浪书社项目讨论
图书室，麦浪书社要有专人负责项目推进，后期维护工作要做好。
八．幸福同行项目讨论。
蒋老师负责幸福同行，蒋老师找宁静反馈资料
九．会议总结
柳麦人手奇缺，重要的是做事的人不要心累，要有团队合作抱团取暖的精神，大家要常常多交流，了解各自的想法，思想綂一到行动上，使大家能坚持不懈的走下去.

柳州麦田

2014年8月工作例会记录
2014年8月31日下午，麦田计划柳州分社八月例会在财富大厦18楼举行，当天参会的有：加衣、悠然见南山、宁静致远、大漠沙如雪、云朵朵、时空、成长的天空、蓉儿、酒窝、暗夜妖娆、素静、雪儿、小雪。考拉。会议由加衣主持，共讨论14个议题，现记录如下：
一、关于今后报名参加活动且购买了保险，临时退出人员，是否应当A一半的油费？
讨论结果：
1、今后凡报名参加活动且购买了保险，临时退出人员，应当主动寻找替代人员，尽量避免车辆空驶，若已落实人员代替，可以不用A油费，若无人代替则需A油费；
2、已购买保险临时退出未参加活动的，由其本人承担并退回已支付的保险费。
二、明确强调，今后柳麦各联络群（含QQ群、微信群等公共交流平台）应当严格按照群规进行管理，所有成员应当主动遵守有关规则和纪律，共同维护柳麦团队的团结和谐，传递正能量。不得在群里发表不实言论和谩骂争吵，如有争端，请当事人私下沟通解决，若涉及对柳麦具体工作的质疑，由当事人线下在涉及到的人员当中了解实情、沟通讨论，达成共识和谅解三、8月16-17日忻城走访活动汇报小结（汇报人：加衣）
8月16-17日，柳麦安排了忻城走访加回访工作，活动组织人加衣。本次新增走访贫困学生7人，回访19人，经走访小组讨论，同意本次走访的7个学生上报申请资助，加上上次走访的5个学生，本次共计划上报12个，现材料正在整理，计划9月初报总社审批。回访的材料已整理上报。
会议意见：
1、每次走访前的培训非常关键，必须开展，不能因时间紧而忽略，以免造成后续工作脱节。
2、每次走访、回访活动，要事前做好摸底和工作分工
四、8月22-23日，融水红水乡学校探访活动小结（汇报人：如雪）
本次活动前期由素静负责，活动当天素静因家中急事不能参与，委托如雪负责。本次活动共8名志愿者参加。探访了红水乡良双村整调教学点、振民村英培教学点、红水乡高文村加林教学点等三所学校，其中3所学校都愿意承建麦田十五小。活动比较顺利，参加活动的志愿者在分享时均表示收获很大，未听到有负面反映。
暗夜妖娆也参加了本次活动，会上补充表示，未曾听到有什么质疑。
五、关于每周二组织夜徒活动问题，会议认为定期组织开展夜徒活动利于增强团队凝聚力，促进大家的交流，应当坚持下去，今后由成长的天空负责，若遇到特殊情况，可以委托他人代为组织。并在论坛上更新帖子。，如果无法达成共识和谅解的，质疑人可以将问题及解决建议提交工作组例会讨论。六、召集人选举问题：会议决定9月13日下午举行，由素静负责组织落实。
七、会议重声，今后柳麦活动要坚守原则和纪律，不允许男女混帐，尊重当地习俗。所有支出厉行节约，不能铺张浪费。若在村民家用餐的，应当视实际用餐情况，支付费用，由参加活动的人员共同分担。
九、关于培智小学少年社落成仪式（汇报人：考拉）
会议通过了柳麦少年社小组提交的《培智小学麦田少年社落成仪式方案》，决定9月20日上午举行落成仪式，同意方案提出的活动流程和工作分工，后续工作由考拉牵头负责组织落实。
十、关于黄秋秋捐款的明细及今后的反馈问题（汇报：加衣）
会议决定：
1、由于目前柳麦分社与总社财务部的对账工作还未完成，需总社财务提供更细致的信息。由加衣、宁静致远加紧与总社对账，尽快发帖公布捐赠明细。
2、为规范今后类似募捐活动，凡涉及财务、资金的，由捐赠人与分社财务负责人直接对接，避免造成重复交叉。
3、明确每月支付黄秋秋200元生活补贴，资助款必须直接打入黄秋秋本人账户或她本人签收，其他任何人不得代领。
4、   8月23日，加衣、砍柒 ，卓卓 三为麦友到黄秋秋家慰问，已向黄秋秋本人发放780元料理母亲善后。
十一、2014年暖冬行动计划：
会议决定：
今年暖冬计划由加衣负责组织人员落实。愿意协助此项工作的麦友，可以与加衣联系。
1.同意按加衣提出的三个点的计划去筹备，即忻城北更、融水良寨乡培洞小学和培柳教学点、融水大新小学。
2.今年暖冬援助的基本标准为：秋衣秋裤1套，棉衣（防寒服）1件，鞋子1双。若有其它捐赠资源，再适当增加。

3.“一双球鞋”项目的申请，纳入今年暖冬计划。
十二、柳麦五周年纪念活动事宜：
     由于9月其他工作较多，会议决定国庆节后再举办，活动负责人待定，希望柳麦的志愿者主动请缨，愿意牵头负责的请与五人决策组的成员联系。
十三、彩虹口袋项目：总社已同意上里小学的申请，后续工作由宁静致远负责跟进落实。
十四、其它事项：
1.请工作组的成员及时查收工作邮件，并回复。即使与自己负责的工作没有关联，或没有异议，也要进行回复，以便确认。
2.工作上多多沟通，相互支持，团结协作。