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【麦田计划秘书处〔2018〕10号】麦田计划行动组成立规则

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发表于 2018-10-12 20:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田计划行动组成立规则

          麦田计划行动组,是麦田计划在一个新的地区,由当地麦田志愿者自发组成的公益团体。该团体应认同麦田计划理念,服从麦田计划管理,遵守麦田计划基本原则及各项规章制度,并在此基础上,围绕麦田计划宗旨及使命,开展相关助学及城市宣传等活动。
    麦田计划接受行动组成立申请及最终批准的机构是麦田计划秘书处。

麦田行动组成立流程:
1、意向申报:申报地区成员代表与秘书处行政部负责人交流申报意向,以书面形式介绍当地的现状(人员、背景、公益经历、发展规划),听取秘书处相关意见;
2、提交申请:申请地区须填写行动组申请表,并发送到麦田计划工作邮箱maitian@mtjy.org ,秘书处在收到书面材料后进行审查,于一周内回复申请团队。
3、组织调研:针对新地区的相关事项申请行动组有义务配合秘书处完成组织调研工作。
4、材料审核:行动组简介,过往公益活动情况,是否有扶持团队(麦田团队)支持,发展规划,发起人及管理小组成员简介,管理小组成员名单及联系方式(下载论坛联系帖附件填写),推荐信(周边有麦田团队的),其他相关材料。
5、团队登记:获得审批通过的行动组,由秘书处进行登记,在论坛公告版发帖公示,并安排辅助对接员与之对接。
以上步骤,均由秘书处负责。

行动组申请条件:
1、申报前当地有不低于二名志愿者参加麦田活动三次以上(新地区周边没有麦田团队除外)的;
2、申请成立行动组,必须有一名召集人,召集人有一定的活动组织能力,协调能力;
3、活跃志愿者熟悉麦田计划基本原则和财务规则(见论坛制度规定及事务公示索引帖);
4、与秘书处沟通顺畅;
5、了解志愿者系统活动报备;

行动组成立以后:
1、行动组成立。
1.1 注册论坛团队专用ID,在论坛代表团队发声,发布活动帖及相关信息
1.2 注册团队工作邮箱,用于团队对总社各部门工作事务往来;
1.3 用团队工作邮箱发召集人加工作群申请邮件到秘书处工作邮箱,同意后召集人进群;
1.4 用团队工作邮箱发团队ID设置版主申请邮件到秘书处邮箱,可申请二名版主,一名团队ID号,一名负责宣传发布的志愿者ID;
1.5 团队财务人员联系总社财务报备相关信息;
1.6 所有活动均到志愿者系统发布申报,审核同意后方可开展,系统通过后的活动,团队使用团队ID发布到论坛活动版块,志愿者活动发布工作人员加麦客中心Q群:163575788,进群后共享文件下载操作手册,操作如有疑问在工作群咨询;
1.7 行动组不能申请麦旗,不能申请团队专用版块,活动召集及汇报帖发于活动版块;工作事务或其他帖,发布在省级区域版块的其他地区版块(论坛团队号设置为该版块版主);
2、在发展到有稳定的人员后可组建管理小组,管理小组成员参加荔枝课堂的学习,同步鼓励志愿者一起学习。
3、相关知识链接:
1. 麦田计划制度规定及事务公示索引
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=60098&fromuid=35241
2. 《麦田计划管理细则2011年6月第三版》http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54869&extra=page%3D1为日常工作准则
3. 麦田部门(团队)联系方式及组织架构公示
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=154723&fromuid=35241

4. 项目部项目公示及索引
5.【推荐】麦田计划新手指南
https://bbs2.mowo.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=16818&fromuid=35241
6.  麦客中心(志愿者系统)
https://mk.mowo.cn/index.php?c=login&goto=%2F






                                                                                            麦田秘书处
                                                                                            2018.10.12
                                                                                                                 





20181010某某行动组成立申请表..zip

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