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京津冀三地联合唐县5所图书室回访汇报帖

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发表于 2012-3-26 00:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
          京津冀三地联合唐县5所图书室回访汇报帖
      3月17、18日,京津冀三地对之前建立的5所麦田图书室进行了回访,并且参观了白求恩柯棣华纪念馆,到晋察冀革命烈士陵园进行了扫墓活动,看望了村里的孤寡老人。
      这次的活动得到了京津冀三地,以及聊城、上海、吉安、扬州麦友的大力支持,参加活动的麦友有:耀民、右右、小黑、九月、黒摩鲤、罂粟、蘑菇、嚯嚯爸、嚯嚯、彩虹泪光(4人)、安迪、彼岸花、大熊、饭饭、肋骨、紫色蔷薇、小肉酥、舒卷有馀情、彬、温柔的驴子、恩泊媣、追着夕阳跑、七月、简单的幸福、滴水穿石、池永、丹析(lili)、布衣、小于、快乐向日葵、鑫森淼焱垚、北北、成成、何唐、想、铜铃、王鼎、烟火、亦然、燕子爱北京、菩提不穿衣、小护士、农夫眷恋军营、燕之梁、动情F1、唯念归鸿、吉祥珍珍、其实我是灰太羊、杨其磊、莫凡、老鼠、中杰、唐县当地志愿者等(排名不分先后,如有遗漏请告知)。
活动前期,唐县的志愿者老鼠、中杰等先后多次踩点,联系学校和住宿等,付出了很多辛苦,在活动过程中,唐县的当地志愿者也给予了很大的帮助和支持,在此表示由衷的感谢!
      3月16日夜晚,京麦及上海、扬州麦友一行17人先行到达唐县。17日,大雾,天津和石家庄的车队相继到达集合地点——唐县的白求恩柯棣华纪念馆,在参观学习后,按照之前分配的5组,大家分别驱车前往5所学校,进行相关活动。17日晚,冷空气来袭,大家吃完暖腾腾的晚饭后,一场简单的休息便迎来了18日雪花的到来。由于天气的影响,18日的部分活动临时取消,在晋察冀革命烈士陵园的扫墓活动结束后,大家依依不舍的踏上了归程。

      看客是不是觉得,这篇汇报帖的文字如此的流水帐,没有文采?哈,那就对了,因为活动过程中的精彩瞬间太多了,所以详细的精彩就留给了各组的汇报,看官们可以移步下面的链接(更新中……)
菩提大哥(于家寨小组)的菩提北上酱油记:
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80482&extra=page%3D1
彼岸花(北长峪)的回访纪实(PS:花姐可是位神人哦,把一个教室的孩子们搞定的不能在搞定了):http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80060&extra=page%3D1
大熊(良家沟)的回访记:
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80379&extra=page%3D1
唯念归鸿(良家沟)的回访记:
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80447&extra=page%3D1
九月(于家寨)留下阳光和希望:
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80573&extra=page%3D1
农夫(石堂小学)走访记
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80579&extra=page%3D1
黑摩鲤:人生最初的体验——唐县回访
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80659&extra=page%3D1
Lily:于家寨小学第二课堂《1分钟快乐书法游戏》
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=80699&extra=page%3D1
彬:《感动为何不能成为心动》
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=81318&extra=page%3D1
。。。。。。。。。。

      感谢所有参加这次活动的麦友们!感谢为前期准备辛苦却因为工作没能到唐县的小九、涩女郎等麦友!感谢从外地赶来支持这次回访的麦田兄弟姐妹!最后要感谢这些孩子们,感谢他们的笑容,感谢他们给了我们这个表达爱的机会!

(照片随后补上)

      在谈几点感想吧:
      1. 活动的前期准备,这是一个十分重要的环节,直接决定了活动的方向以及效果。这次的回访有60余人参加,对于京津冀来说都是第一次,因此在前期通过YY会议和培训会等多种形式从活动流程、物资安排、第二课堂安排、人员配置分组等方面进行了详细讨论。虽然这个过程很辛苦和熬人,但是在活动进行过程中却直接体会到了效果!
      2. 这次的活动集合了大家的共同讨论和智慧,在分组过程中充分调动大家的特长,进行安排,在分为5个大组后,大组中又细分了小组负责人、物资组、回访组、第二课堂组、摄影组、记录员、路线协调员。让大家都各司其职,尽可能的高效率来完成回访活动。
      3. 活动的相关表格准备:物资收条、物资签收记录、活动签到表、旧图书清单(即上次图书室清单,核对)、新增图书清单、图书室借阅记录表、图书室跟进表、学校信息调查表(通过教师和学生的不同渠道来调查需求和意见)、活动资金交接单等。
      4. 在活动开始之前,考虑到天气情况,做了相关的预备方案。这次果然天气变化,因此在有准备的情况下对活动进行微调。
      5. 物资的分配是图书室以及第二课堂过程中必不可少的部分,因此活动前由唐县志愿者实地预走访确认了学校信息,我们在走访前对物资进行了分配和贴标签的工作。
      6. 由于参与人数较多,因此难免出现混乱的时刻(如唐县集合地点名和分配车,军城的住宿),对此在以后的活动中会吸取此次的教训和经验,同时对麦友们表示歉意!
      7. 关于图书室回访的建议以及麦田图书室的建议,日后重新开贴来讨论。

      8. 本次活动分组和路线较多,一个汇报帖无法尽情展现,因此鼓励参加活动的麦友都用自己的视角写出此次活动的感想,会链接在这个帖子中。

      本次活动财务,采取如下的方式:北京、天津、石家庄三个出发方向各设置一名财务负责人;到达唐县后设置两名财务总负责人,与各地财务人员交接后,负责共同活动部分的财务;待18日返程时在与三地财务人员交接财务。

1. 共同活动部分财务:
财务1.jpg
2. 北京出发方向财务:
财务2.jpg
3. 天津出发方向财务:
未命名2.jpg
4. 石家庄出发方向财务:
石家庄出发方向财务见本帖16楼
发表于 2012-3-26 00:55 | 显示全部楼层
沙发沙发,,
发表于 2012-3-26 00:58 | 显示全部楼层
辛苦了麦友们!
发表于 2012-3-26 08:05 | 显示全部楼层
期待更多的帖子啊。
发表于 2012-3-26 08:45 | 显示全部楼层
期待PP
发表于 2012-3-26 11:37 | 显示全部楼层
好贴要顶起来
发表于 2012-3-26 11:46 | 显示全部楼层
我也在等大合影的照片。。。
发表于 2012-3-26 12:34 | 显示全部楼层
你们等大合照,我等甜筒
发表于 2012-3-26 13:31 | 显示全部楼层
人生要有追求,精神食粮第一,甜筒第二,帅哥美女第三。。。
呃,我还想说什么来着?
我怎么一个甜筒没吃过?鄙视楼主。。。
发表于 2012-3-26 15:40 | 显示全部楼层
大家都辛苦了
发表于 2012-3-26 16:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 心在飞翔 于 2012-3-28 11:15 编辑

还有我. 快乐飞翔!分享快乐!
QQ截图20120325150455.jpg
发表于 2012-3-26 17:01 | 显示全部楼层
好详细,做的好!
发表于 2012-3-26 17:08 | 显示全部楼层
联合起来,就是力量大!
发表于 2012-3-26 17:25 | 显示全部楼层
亦然大管家 很给力
发表于 2012-3-26 17:36 | 显示全部楼层
不带这样忽悠的啊。。。亦然
发表于 2012-3-26 17:39 | 显示全部楼层
唐县回访石家庄方向的财务概况:
      本次唐县回访石家庄方向参与人员15人,车辆四台,其中当天返回天津的一台车及车上人员费用自行解决,参与AA的车辆三台,人员11人。
    1、石家庄--唐县及唐县走访三车油耗约878元,高速费往返300元,合计1178元,人均107元;
    2、走访期间看望老人物资购买人均25元;
    3、三餐+住宿费人均90元;
  每人预交款300元,全程参与的合计费用222元,退78元;当天返回石家庄未参与就餐住宿的合计费用132元,退168元;
   三台车每车返还油补392元。
   以上费用为方便计算精确到小数点前。
    参与活动第一次做财务,实在是一脑袋浆糊,还是俺们的燕之梁经验老到,三下五除二便搞定了。在此谢过。
 楼主| 发表于 2012-3-26 23:22 | 显示全部楼层
回复 9# 温柔的驴子
低调  低调
 楼主| 发表于 2012-3-26 23:23 | 显示全部楼层
不带这样忽悠的啊。。。亦然
彼岸花_tj 发表于 2012-3-26 17:36



    那必须滴!
发表于 2012-3-27 08:57 | 显示全部楼层
顶一个!!!
发表于 2012-3-27 09:46 | 显示全部楼层
麦友们辛苦了,顶起来
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