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南宁麦田管理小组例会 讨论帖(欢迎跟帖)2014年10例会

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发表于 2011-3-28 22:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 南宁麦田 于 2014-10-29 15:57 编辑

本帖主要是公布南宁麦田管理小组例会的议题及正在进行的各项事情,接受各位麦友的监督,欢迎对南宁麦田的各项讨论和决议提出您的宝贵意见,欢迎跟帖讨论。




第一次会议

时间:2011年3月25日 20:00
主持:顺子
出席:顺子、小福、启迪、茉雨、匹诺曹、空白、小苗
议题
1、 确定管理小组各成员的分工。已确定分工,详情见麦田计划南宁团队成立公告: http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=55971&extra=page%3D1
2、 确定每月召开一次管理小组成员会议。
3、 确定今后南宁团队每月最少一次活动,由空白负责组织,其余成员配合。
4、 财务部分,由小福与嘿妹交接完成后。茉雨负责会计、小福负责出纳。
5、 联系梗做一次图片展的培训,由空白负责。
6、 麦田天使班筹备情况以及进度通报。后续由小福跟进。
7、 大化走访活动后的感想分享。




第二次例会

时间:2011年4月15日 20:00--22:00
主持:小福
出席:顺子、小福、启迪、茉雨、匹诺曹、空白、小苗
议题:


一、事项通报
1、麦田天使班申请情况,目前暂无结果。( 4月16日,麦田天使计划申请结果公布,其中广西大化雅龙中心小学“麦田天使班”成功通过。)
2、原定4月29日举行的共和小学的活动,因校方原因已经取消。
3、4月23日、24日在人民公园举办图片展。
4、在南国早报网上,已经申请了“麦田计划南宁”的公益团体分类。

二、讨论决议:
1、总部要求确认分社的成立方式,是以省为单位还是以城市为单位,表现在南宁是成立广西分社还是南宁分社?
      ---成立南宁分社,同时欢迎周边暂未成立分社的城市的志愿者们加入到南宁分社。
2、召集人选举制度的严格执行。
      ---全票通过。选举顺子为南宁麦田的召集人。
3、总部开始接受新的走访点的申报。
     ---同意总部关于开展新的走访点决定,但是南宁目前不开展新的走访点,先服务好大化。
4、分社希望总部给予怎样的支持。
     ---资质证明,这个在申办活动的时候经常需要用到。
     ---资金资助(主要是物流费、志愿者的走访费用)
      ---活动方案和形式等的指导

5、总部要求各分社制作分社PPT,在六周年活动时候展示。主要用以展示分社形象,展示志愿者风采和城市活动,走访活动的情形。
     ---此事由小苗和启迪负责制作,小福提供图片等素材。PPT制作截止时间待定。
6、各分社成功经验分享
     ---走访、图片展、与孩子互动等成功经验的分享。  此事由启迪负责。
7、物资整理
      ---每次活动后由活动负责的人员整理好,归类后,交由小苗记录和统计。--由小苗更新论坛的物资明细贴。
8、麦田计划南宁团队QQ群管理,是否清群,清群标准是什么?
     --- 全票通过,同意清群。清群标准初步定为半年内未参加麦田活动,三个月内未在QQ群内发言。  此事由茉雨负责
9、在管理小组内部确定一个秘书人员,负责每次例会的会议记录和帖子发布。
    ---初步确定茉雨为秘书。每次会议结束后,负责整理会议记录,发布帖子。并且同时发送邮件给在外地的助学组负责人起点和妞妞。
10、关于管理小组人员工作的各司其职。
    --- 一人负责的事情,其他人员只是协助,而不能越权。
11、走访时候,和学生们的互动方案。
     ---与孩子们之间进行的活动,如何进行等。 此事由启迪负责收集和整理,形成可行性方案。
12、针对目前很多人会问到我们南宁麦田在大化都做了些什么,资助了多少人等类似问题。也为了让南宁的志愿者们更加了解情况。
      ---整理一份大化资助点的资料,包括资助学生人数,麦田图书室情况等,开展的走访活动等。  由小福负责整理和发布。
13、关于城市活动的组织和宣传:
       ---活动报名以麦田论坛为准,QQ群为辅。每次活动召集贴同时发送群邮件,照顾用手机上网的同学们。
       ---图片展活动培训。目前因为场地和人员时间的关系,还比较难在每次图片展之前安排一次图片展培训。
           发送图片展培训帖子链接在活动召集帖内,请麦友们做好自我学习。
           采取在活动现场,布展结束后由老麦友简单做一个培训。人员分工的时候,也注意按照以老麦友带新麦友的分工方式。
       ---为了南宁的麦友们之间更加融洽,更有组织感,考虑到目前南宁大多数志愿者都是在校学生,决定以学校为单位组织活动。
       ---每月一次活动,每次由一个学校承办,原则是促进南宁麦田良性发展。   此事由高校志愿者自行组织,启迪负责促进和审核,然后报空白备案。

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麦田计划南宁分社 2012年10月例会 会议记录

麦田计划南宁分社 2012年10月例会 会议记录


会议时间:2012年10月18日 19:30-22:00
会议地点:广西安典公益办公室

与会人员:睐、茉雨、老李、启迪、扁扁、天蝎、皮诺曹、灵一、小玳、Kevin

会议主持:茉雨

会议记录:茉雨

会议议题如下:

一、
讨论确定南宁分社的物资募集的标准、物资登记和整理的标准、物资存放的地址


   1、确定南宁麦田的物资存放地址继续为顺子家仓库,取消论坛原来公告中贺州和大化的接收地址。

2、物资募集的标准为:面向全国接收适合小学生阅读的课外书、文具、体育用品、电脑、不收取旧衣物、新衣服最好是批量的募集。

3、暂定物资负责人为扁扁。

4、物资整理的标准:每一笔捐赠收入都单独在南宁麦田论坛发帖公告,并且同时更新南宁麦田物资收支总表。物资发放后,及时按照要求反馈。

5、由于顺子家仓库地址相对偏远,不便于接收和整理物资。即日起,寻找新的仓库地点,欢迎广大麦友和爱心人士提供免费仓库或租金低廉的仓库,要求是要能够相对长一段时间内使用,不太偏远。

二、
讨论是否“学生参与走访活动,只收取50%活动经费”,以便提高学生的活动参与率和积极性。

决议如下:

1、
暂时还是全额收取,另外,视具体每次活动的费用情况,再给予学生志愿者一定的减免。

原因:如果要减免学生一半费用,南宁麦田目前尚无这个能力在每次活动都减免。如果分摊到别的非学生志愿者身上,那就加重了其他人的负担。

2、
所有活动,开始严格收取非学生志愿者10元活动经费,用以作为南宁麦田的日常经费支出和物流费支出等.


三、
讨论“关于组队参与半程马拉松活动”的事宜

一致通过同意组队参与马拉松,并且把本次马拉松活动和“一人一图书”项目结合起来,宣传麦田的同时,发起募捐。

由启迪负责活动的方案策划,灵一负责组队事宜。

四、
讨论“高校图片展的安排”

由于高校负责人启迪同学因学习原因没有时间,暂定由扁扁负责高校图片展事宜。

1、从11月开始,进行本学期的高校图片展联展。 目前定有广西国际商务职业技术学院、广西财经学院相思湖校区、广西财经学院本部、广西艺术学院、广西医科大学、广西大学。
(欢迎各高校同学踊跃和麦田联系公益图片展事宜)

2、11月开始图片展联展之前,组织一次南宁麦田新人培训暨麦友见面会。培训会场地由扁扁负责联系、培训PPT由茉雨负责准备。

五、
编制麦田计划南宁麦田工作规范,组建南宁麦田工作团队

1、参照德州团队规范,编制南宁麦田工作规范。


2、编制南宁麦田工作团队的分工和职责描述,以便招募南宁麦田工作团队成员,让更多的人参与进来,和南宁麦田一起成长。编制工作由灵一负责。

3、编制完经由南宁麦田目前的工作团队成员讨论后,将在论坛公布,以及在麦友见面会上招募,本着欢迎所有人自发自愿,自荐参与的原则,发展新成员。

六、
讨论大化烫伤小孩申请麦言基金事宜

大话麦友大话王和红河游鱼想为大化烫伤小孩申请麦田的麦言基金,经过茉雨向总部咨询,符合麦田申请麦言基金的要求。

会议讨论通过:可以由南宁麦田的名义来为这个小孩申请,由大话王作为当地志愿者来负责一切反馈事宜。

    已经将相关表格发送给大话王。因目前该小孩的情况已经有媒体报道,有部分爱心人士捐赠。是否还需要申请,再视情况而定。



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2013年3月例会————会议纪要
本帖最后由 南宁麦田 于 2013-3-7 23:07 编辑

2013年3月例会
麦田计划南宁分社工作团队会议纪要
会议主题:工作效率、团队建设、年计划

会议时间:2013年03月02日  星期六  下午 14:30

会议地点:南宁市南湖公园
记 录 人:  加西

参加会议人员: 顺 子、 小 福、 扁 扁、 茉 雨、 小 墨、 匹诺曹、 灵 一、 红 袖、 睐、 豹 子、 荼霏花、 加 西。

本次会议是麦田计划南宁分社工作团队2013年第一次团队会议,由督导组顺子、小福主持召开,分社工作团队成员12人参加。

    会议议程为:

1、总结2012年麦田南宁分社各个活动完成情况。

2、分社团队重新进行分组,并明确各组职责。

3、制定2013年年计划。

会议内容为:

一、督导组顺子发言要点:

1、麦田南宁分社队伍不断在壮大,但总体工作效率并没有明显提高,反而比原来要差。经常想起老朱的说的话:“两个人租一辆车可以把事情做好,一帮人租一辆车也可以把事情做好”。在工作效率上,我们还有很大的提升空间。

2、2012年民大图片展有“被宣传”的意味,今后有类似的活动我们要主动了解清楚事情原委,再决定要不要参加。麦田是个主题鲜明的组织,大家都有较强的归属感,不能为任何团体或个人的利益做绿叶。

3、麦田是个广阔的平台,需要有想法、敢实践的人。大家处于同一级别上,都是平级的人,这里只有组别职责之分,没有职称高低之别。希望在麦田南宁分社能看到百家争鸣、百花齐放的局面。

4、由新人“媛媛”发起、建立的体育爱好者群近期比较活跃,这就做的比较好,我们可以基于各人兴趣,增加麦田的存在感,促进麦田的活力,同时也有一定的宣传作用。现在体育爱好者群基本可以保证每周有1-2次活动。
  
5、计划三月份开展的活动有:

   ① 发放资助款,分两批进行,一批去七百弄,一批去雅龙乡。

   ② 在胜利、雅龙各开设两个班。

   ③ 3月10日在狮山公园开展一次集体活动。   
二、其他成员发言要点:

1、我们应该接纳每一个新的成员,即使有可能因新成员较多,各人心态、素质不一而导致活动效率不高,即使有些人可能只为参加一次走访,或只为参加某一次麦田活动。只要有心,我们都可以接纳。

2、麦苗班的开展,需要校方的支持。借鉴别的组织的做法,我们是否应该跟校方签订相关的协议?以得到校方持之以恒的支持,不轻易解散麦苗班。

3、对山区的孩子,我们除了物资、资助款上的支持以外,是不是可以多考虑怎样在思想、精神上给予更多的支持?

4、关于新的分组组建,我们应该细化职责分类,同时对有职责重叠的组进行合并,各组各司其职,也相互帮忙、合作。新加入麦田的成员,可以根据自己的兴趣直接进入某个分组。

三、经讨论,新团队组建暂定分为以下十一个组(排名不分先后):

    ① 督导组    ② 财务组  ③ 项目组  ④ 宣传组   ⑤ 外联组   ⑥ 助学组  ⑦ 物资组   
⑧ 活动组 ⑨ 走访组  ⑩ 高校组   11 人事组+档案组 (合并)
  
注:各组具体职责及分工情况由匹诺曹进行整理,整理好后会发给大家。
   
四、麦田南宁分社2013年年计划:
  
1、团队建设

2、三月份发放资助款

3、十月份发放资助款

4、在资助点开办两个小学班,两个中学班。

5、麦田图片展(暂计划:高校举办5次,社区举办2次)

6、培训计划:图片展前培训、走访前培训、新人培训、其它培训。

7、物资走访 (约3-5次)

8、在资助点开设"读书角"

9、在麦田南宁分社开设"漂书角"
  
    别因为走得太远,而忘记了我们为什么出发。有过迷惘,有过疲惫,有过不被理解。但是在前行的方向上,我们一如既往。





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2013年6月例会————会议纪要

2013年6月例会

麦田计划南宁分社工作团队会议纪要
会议主题:新班走访注意事项、麦苗班心理辅导开展、新班所需物资
会议时间:2013年06月20日 星期4 下午 6点半开始
会议地点:南宁教育路百佳华
记 录 人: 闲散游者
参加会议人员: 顺 子、 小 福、 扁 扁、 媛媛、 沙洲、 匹诺曹、 灵 一、 风箫、 伊娃、 微胖妞、 莉莉、 加 西、龙少、小玳、诺、宝莱、笨笨
本次会议是麦田计划南宁分社工作团队2013年第二次团队会议,由督导组顺子、小福主持召开,分社工作团队成员18人参加

议题一: 关于7月份走访雅龙、七百弄新班学生事项

提出在7月10日由顺子组织先去学校跟校方对接好走访时间,作为一个走访前进行踩点,最后由顺子和宝莱确定去雅龙、七百弄走访的具体时间。走访后确定好名单,雅龙和七百弄各选50人进入麦苗班,走访完毕后,需要助学组尽快能落实最终孩子的名单。

议题二:对于麦苗班今后心理辅导

对下学期去麦苗班互动的计划,希望下学期能每个月去一次麦苗班,对麦苗班的学生进行心理指导,与他们互动交流。在做心理辅导交流聊天时,要求对应的志愿者做好对孩子的“个人成长档案卡”记录,已便于不同志愿者去做活动时,能有一个信息资料尽快对孩子 一个初步了解;提出第二课堂的内容:讲故事、看电影、涂鸦、文艺表演。对学生进行感恩教育(针对第二课堂,扁扁建议能由高校组作为主力来接手此活动;建立麦苗班孩子“个人成长档案卡”,一致认为由助学组来负责收集,登记,管理)


议题三:新班开班所需物资

关于雅龙,七百弄新班开班所需物资,大概包括:书包、班服、蚊帐、席子、被子、学习用品等。(此项由物资组负责募集或采购)

议题四:走访前培训

走访时每个自愿者的物品都贴好标签,写上自己的名字,方便在东西丢失时找到,要求参加走访的志愿者必须先自己重点去看组学部发的帖子,了解情况一些走访表格填写的主要事项,减少出错的机率。留意一些常要问的问题,建议走访的表格要当天完成,并由走访组长进行审核,落实好各类信息,参与走访之前,自备电脑者需先要把表格文本格式要下载。

匹诺曹:走访的注意事项,提出走访的意义是自我收获,不要把自己看得过于崇高。

注意事项:1 安全,服从安排
2 走访过程中要了解一些情况,不要盲目相信一些家长所提供的信息
3进屋时做一些简单的自我介绍
4对A4纸的利用(量身高或脚长)
5 相片顺序,走访表;户主提供的户口本有信息的每一页;学生单人照;家庭合影(尽量在屋外和房子一起拍);房屋外观;厨房;卧室。当晚将相片打包后,以电子版打包好,以学生姓名命名,照片拷贝好后删掉,不能流传。
6 不随意给孩子吃东西,服用类药品不能随意给孩子或其家人,不能当场给现金或做什么承诺
7 不提倡在学生家吃饭,
8 不能乱丢垃圾。
(该项需要在走访之前做好针对性的重点培训,做好培训,力求减少给助学组后期工作负担)


议题五:对于河池团队和南宁分社的关系(合作关系)

河池团队作为广西区一个新起的麦田团队,南宁分社更多是给予新团队支持,支持河池团队的工作,愿南宁麦田志愿者能多多参与到河池团队活动,本着“麦田一家亲”的情感,南宁分社和河池团队今后也会有更多合作的活动,例如走访,物资发放等


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2013年10月20日例会————会议纪要

麦田计划南宁分社工作团队会议纪要
会议主题:1、关于换届的问题  2、麦苗班开班仪式资助款发放的问题 3、物资组负责暖冬项目(顺子决定)  4、顺子提议邀请西大的仰望星空协助我们的活动 5、各小组组长的职责问题 6、讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况 7、对于麦苗班今后心理辅导问题8、网店的管理的交接问题和新班的物资采购问题9、募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费 专款专用 10、第二课堂的开设11、定做牌匾事项和助学组的工作
会议时间:2013年10月20日 星期日 下午 7点半开始
会议地点:南宁教育路南湖御景2810室
记 录 人: 奶茶
参加会议人员: 顺子、 大虾、漫漫、 媛媛、 天蝎、 龙少、 奶茶
议题一: 关于换届的问题
无人提交报名表,要么自己找接班人,要么继续连任(最后决定继续连任)连任公告已出

议题二:与学校商定麦苗班的开班仪式 麦苗班资助款发放的问题 因国庆期间人手不足,故七百弄的资助款没有前往发放,雅龙也有部分没发完,麦苗班女生的运动鞋没有发放,争取在11月份一定要把七百弄和雅龙的资助款发放完毕,记得把雅龙麦苗班女生的鞋子一并发放完毕并反馈。助学组和财务组共同负责国庆发放后期的事情,以后资助款应及时发放,否则会影响下次活动。

议题三:会议决定由物资组来负责暖冬项目
扁扁在群里提出第一,(扁扁在云南临沧团队参加麦田活动)以后物资组的无阻由物资组管理申请,今后物资组会按照活动或者第二课堂要物资,而不再因为物资再去做活动,即不再是谁问我们是否缺物资而一律接收,而是由活动决定所需物资再募集。第二,如果让河池团队作为南宁团队的附属团队,可学习和借鉴昆明团队的做法,如果让河池团队作为南宁分社的附属团队,一来可以帮助他们本身团队成长,二来减轻南宁分社的工作量,达到事半而功倍。毕竟河池有三个麦苗班,可以考虑共同管理。河池团队作为广西区一个新起的麦田团队,南宁分社更多是给予新团队支持,支持河池团队的工作,愿南宁麦田志愿者能多多参与到河池团队活动,本着“麦田一家亲”的情感,南宁分社和河池团队今后也会有更多合作的活动,例如走访,物资发放等,物资发放等

议题四:顺子提议邀请西大“仰望星空”社团给孩子们上课,普及知识

议题五:各小组组长应各司其责 不必凡事亲力亲为 把属于本组应做的事情分配好任务,落实到个人身上 这样效率才更高

议题六:讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况 建议:报名了未能前往又在订车之前未通知到人事组的,在群里拉黑,不允许其参加麦田活动 若其实在想参加,下一次活动让其提前预交报名费。之所以这样做的原因:第一,总社会在走访前一到两天为参加走访的志愿者购买人身意外伤害保险,如果不能按时参与活动又不通知人事组,会造成这笔钱无故浪费掉,应让每一位志愿者知晓麦田的每一分钱都来之不易。第二,不能参加麦田活动的又不提前通知人事组,会造成活动经费的浪费,订车订住宿的宾馆的费用都已提前支出,这对其他参加走访的志愿者不公平,无故增加了别人的负担。第三,以上措施在参加三次活动之后才取消这种“特殊对待”。第四:人事组天蝎要在分社群里出公告,让每一位群成员都应知晓。
议题七:对于麦苗班今后心理辅导问题
希望下学期能每个月去一次麦苗班,对麦苗班的学生进行心理指导,与他们互动交流。麦苗班的孩子是否给泉麦团队回信(一定要落实)麦苗班的孩子们的心灵更应得到关注,校长说孩子们的学习成绩是全校最好的,但孩子们的不良嗜好有愈演愈烈之势。我们更应关注孩子们的身心健康,与他们进行深层次的交流,与孩子们进行心灵的对话。
提出第二课堂的内容:讲故事、看电影、涂鸦、文艺表演。对学生进行感恩教育(针对第二课堂,扁扁建议能由高校组作为主力来接手此活动;建立麦苗班孩子“个人成长档案卡”,一致认为由助学组来负责收集,登记,管理)

议题八:网店的管理的交接问题和购买新班的物资的问题  暂时由扁扁代管(茉雨因身体原因退出麦田管理团队)
关于雅龙,七百弄新班开班所需物资,大概包括:书包、班服、蚊帐、席子、被子、学习用品等。(此项由物资组负责募集或采购)

议题九:募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费 专款专用 由项目组的大虾、冰淇淋负责 项目组出方案 下次会议讨论

议题十:第二课堂的开设 由高校组负责 第二课堂尽量在每一次去麦苗班的时候都应开展相应的防拐、防骗、防性侵等知识的普及
议题十一:定做麦苗班的牌匾事项 小墨负责 50*30 需要用不锈钢的材料 记得开发票
助学组的妞妞需及时整理好孩子们的资料和进行核对(妞妞和奶茶负责)
元旦后的麦苗班的回访活动也需要及时安排

注意事项:1 安全,服从安排
2 走访过程中要了解一些情况,不要盲目相信一些家长所提供的信息
3进屋时做一些简单的自我介绍
4对A4纸的利用(量身高或脚长)
5 相片顺序,走访表;户主提供的户口本有信息的每一页;学生单人照;家庭合影(尽量在屋外和房子一起拍);房屋外观;厨房;卧室。当晚将相片打包后,以电子版打包好,以学生姓名命名,照片拷贝好后删掉,不能流传。
6 不随意给孩子吃东西,服用类药品不能随意给孩子或其家人,不能当场给现金或做什么承诺
7 不提倡在学生家吃饭,
8 不能乱丢垃圾。
(该项需要在走访之前做好针对性的重点培训,做好培训,力求减少给助学组后期工作负担)



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2013年10月27日例会会议纪录
时间:10月27日19:00时
地点:教育桃源路口南湖御景大厦
主持:顺子
参会人员:顺子、媛媛、豹子、扁扁、奶茶、小墨、王娟、麦田里的一棵树、稻草、龙少、蜗牛
议题:
一、新麦苗班开班,购买物资资金不足,资金申请一事由扁扁负责和小玳沟通协调处理。
二、活动安排
活动1:8号雅龙麦苗班开班
活动学校:雅龙中心小学,胜利小学、镇西小学
活动内容:雅龙麦苗班开班、麦苗班第二课堂活动、资助款一对一发放、物资发放
活动2: 14号七百弄麦苗班开班
活动内容:七百弄麦苗班开班、麦苗班第二课堂活动、资助款一对一发放、物资发放
活动学校:七百弄中心小学
附:这两次活动均有恒安集团赞助的七度空间卫生巾以及对孩子开展生理教育讲座,主要针对四至六年级,初一至初二的女生。在活动中,禁止打横幅,禁止在网络,纸媒等公开平台上发放孩子的照片。两次活动由物资组确定学校,统计学生人数,物资数量报给恒安集团负责人。参与活动中,恒安集团人员的交通费、食宿费、所赞助物资产生的物流费由恒安集团自行支付或恒安工作人员AA。
三、回访资料整理不全,明年6月份前必须把6年级孩子的资料整理完整提交。
四、第二课堂活动可考虑每月一次,提议多与孩子们互动,关心孩子们的心理成长。
五、宣传组成员要多发帖子链接,宣传工作要做足。以后南宁麦田淘宝网统一由小墨负责管理,南宁分社论坛版主交由小墨、扁扁。活动一览帖的整理由小玳负责。
六、财务明细要及时做好反馈。
七、落实好高校图片展事宜,多拓展社区图片展活动。
八、由于考虑到时间,工作,地域等问题,工作组经过商量一致决定,把南宁分社群红袖管理员换由龙少。如引导人进分社群,口号一定要对,否则一律拒绝。
九、目前有部分小组还未确定B组组长,为了更好地展开工作及减轻工作量,请A组组长尽快物色人选,欢迎有爱心,责任心强,热爱麦田的麦友自荐。经过工作组的一致建议,把星戈拉入工作群,欢迎星戈成为工作组一员。
十、会议制度,以后每月例会请每位工作组成员要尽量参加。
十一、落实好车贴由小墨负责,胸牌事宜,由扁扁解决。
十二、会议纪录的整理及八九月份
会议纪录的补发,由蜗牛负责。
十三、各小组分工要详细,如本小组工作未做好或在活动工作过程中遇到问题的,亦或需要人力协调配合,物资申请等,可向组织请求支援,一同努力把工作做好。
十四:雅龙和七百弄新增23个孩子,需安排走访核实资料,要求走访资料真实完整,年内必须完成工作。


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2013年11月例会--会议记录
时间:2013年11月21日19:00开始
地点:教育桃源路口南湖御景大厦
主持人:顺子
参与人员:顺子,天蝎,小玳,小福,媛媛,奶茶,小柚,冰淇淋,笨笨,明月,胖子,麦高粱,一棵树,阿茜(共14人)

会议内容:
1、新班发放,由河池团队发放,南宁麦田协助。前期工作由河池团队去做,我们仍应发帖(双方都发召集帖也行)。
2、奶茶负责和河池团队召集人红河游鱼对接。
3、今年由于生源问题,雅龙和700弄的麦苗班学生原定各是50人,现已超出原定人数,雅龙65人,700弄63人。经志愿者们的走访,雅龙麦苗班的合格学生只有47人,还缺18人未走访。700弄的合格学生只有55人,还缺8人未走访。两个班未走访人数一共是26人,初步定在元旦进行走访活动。
4、天使基金会每年会有5000元赞助雅龙麦苗班的电器费用,每年会有2000元赞助志愿者。四年级的麦苗班电器还未确定,电视机还是?雅龙的两个麦苗班都是天使班,由天使基金会资助的。
5、六年级雅龙麦苗班的资料,必须在12月5日前整理完成(助学组工作)。
6、每个组应当负责本组的所有工作,小组长要起带头作用,不要所有活动都集中一起做,这样会很被动,很拖拉。
7、第二课堂由高校组负责,应该每月都在麦苗班做好第二课堂。
8、总结700弄和雅龙的开班活动:不足:前期工作没做好,发放资助款很乱,发放700弄和雅龙的物资时存在安全问题。700弄席子和毛毯各少一张,席子已给老师帮忙购买,毛毯需要我们再买一张。助学组应在12月前把700弄资助款和班服发放完成,发放资助款选择周一至周五下去。
9、明年3.4月份发放资助款。
10、财务组纳入“笨笨”新成员,提议“一棵树”加入走访组。
11、两个麦苗班的图书角均已成立了,项目组负责更换图书角的新书。三个班的主机,显示器,鼠标等等全都配套齐全,项目组成员应该拿去调试,调试好后再送去麦苗班。暖冬计划目前没有时间做。仰望星空项目由大虾跟老师沟通。
12、高校组希望能在医科大做一次图片展,已在跟进中。希望每个高校都能有麦田的志愿者负责起来。
13、提议重新换一组新图片,旧的留给河池团队使用。
14、宣传组没能做好宣传工作,活动召集帖,反馈贴,感想贴没有宣传到位。工作组的成员没有积极顶贴,望各组的成员都能积极起来。

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2013年12月例会
时间:2013年12月15日
地点:南湖御景大厦
参会人员:顺子、媛媛、小柚、小玳、大虾、沙洲、蜗牛、冰淇淋、星戈、奶茶

例会内容:
1.星戈归于走访组,元旦进行走访活动。雅龙15人,700弄8人,共23人。
2.21号活动,雪佛兰车主50多人,共十几辆车活动地点安培在都安内闷小学,活动时间12月21日,早上7点出发。雪佛兰4S店车主一共出资6000-8000元,资助我们选择的点内闷小学(中心小学)30左右,其中内闷分忧两个教学点(加烟、三甲)每个教学点格式15人左右。
3.雅龙天使班的5000元电器费该如何使用。
4.年底组织一次聚餐活动,组织负责当天来回。
5.强调麦田是有针对的组织机构,我们是助学的。
6.图片展注意事项:01.不允许现场收现金,不能出现募捐箱;02.旧衣服不收;03.图书只收适合学生看的(1-6年级),如果募捐到不合适小学生的书籍,讲与捐赠人说明此书可以义卖,作为活动物流经费;04.现场不允许活动志愿者吸烟,吃东西,交头接耳聊天等等。
7.与商家合作不得拉横幅广告,不能作过多的宣传商家产品,不能做媒体报刊宣传。
8.项目组明年做个项目,募集水鞋、手套、袜子、毛巾、书包等“暖冬计划”物资。


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2014年3月例会
时间:2014年3月15日
地点:南湖御景大厦
参会人员:顺子、媛媛、冰淇淋、明月、胖子、小墨、黔丫头、游者、小福

例会内容:
1.计划3月28.29.30日发放雅龙七百弄的资助款,大概发放300人。助学组做好发放资助款的表格,财务组申请款项,人事组发帖。
2.宣传组详细分工,QQ、微博、论坛安排人员管理。
3.五一前活动准备:助学组回访48名即将毕业资助生,一一回访,今年7月发布论坛,寻求资助人。48人即将毕业,是有天使基金会原来资助四至六年级的学生。
4.高校组落实6月份麦苗班毕业典礼尽量安排节目。
5.都安想增加一个资助点,环江中学有300个学生,助学组与河池团队商量可否资助其中60人。
6.物资组管理好麦田装备和淘宝店,尽量卖装备。
7.重新做一组图片,宣传组负责选图、排版、编辑文字。
8.高校组3月26号、27号开展高校广西大学图片展,4月份计划广西师范学院明秀分院的图片展。

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2014年4月20日会议记录
地点:南湖御景大厦
主持:顺子
出席:顺子、媛媛、小墨、风、小静子、王娟、奶茶
会议内容:
1.4月30日左右进行关于五一回访培训,具体时间待定。
2.回访表格,先给学校老师填,回访人员要仔细填表,五一没有老师在校,要报数据表格去回访。
3.回访过程要听从组织人员安排。参与回访人员安全强调,回访人员晚上休息时间尽量避免外出,以保障人身

安全。
4.六月毕业典礼找一些能歌善舞,自弹自唱的人员,能在高校找最好,以便组织毕业典礼节目。编辑两个小品

,一个是关于过早辍学应聘工作题材的节目,没有达到年龄,获取不了工作机会;第二个是文凭,厂家不招不
读书的工人的一些坏处,忧郁学历问题二收到不好待遇。
5.评选“金色麦客”,四个选三个,看看志愿者中有谁符合要求,如果没有,那就直接报较为合适的上去评选


6.河池团队属于独立团队,评选"金色麦客”,也能单选三人,记得通知河池团队,确定名单。
7.关于麦田计划9周年活动,在分社群内宣传一下,看看有哪位麦友可以去参加9周年活动,以便代表南宁分社


8.此次回访参与人数36人(其中学生志愿者14人),男士18名,女士18名,共回访学生44人。
9.回访参与人员要负责整理好资料,尽量写详细,写的学详细越好,户口本一定要拍照,一页一页地拍。
10.回访分组尽量安排有经验的老麦作为组长,组员要服从组长安排,不可擅自行动。
11.关于南宁分社各小组组员有所调动增减,继续招募麦田小组志愿者,以弥补工作团队人力欠缺。
12.2014年3月的发放活动的资金统计,财务组尽快处理好明细,统计发放资金有没有全部发放下去,没有发放

出去的统计好,退回去。
13.强调做公益首先要满足自己的工作生活时间以外做公益,做公益要先做好自己以身作则,再去做公益。


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2014年5月例会--会议记录
时间:2014年5月30日19:00开始
地点:桃源路南湖御景大厦
主持人:顺子
参与人员:顺子,王娟,媛媛,加西,明月,沙洲,豹子,夏小夕,黄努力,启迪,路尧,昆仑镜,睐,英子,K少(共15人)

会议内容:
议题一:6月22日雅龙六年级毕业典礼活动节目与演员安排如下:
           1、手语:“小小的梦想"    参与人员:福福(主唱)、明月、如雪、加衣、努力、小口、小韦、荼蘼花、阿潇
           2、歌曲:“明天会更好”    参与人员:福福(主唱)、虎哥、英子、夏小夕及学生
           3、小品:"胡椒面"          参与人员:沙洲、路尧、小静子
           4、相声:“同桌的你”       参与人员:昆仑镜、自己人
           5、合唱歌曲:“感恩的心” 参与人员:英子、虎哥、小口及学生
           6、诗朗诵:“感恩母校”    参与人员:卫卫、阳阳、K少、启迪
           7、歌曲串烧:待定          参与人员:睐的两个朋友
           8、魔术                         参与人员:老李
           9、游戏互动环节             参与人员:睐、明月
          10、学生表演环节:1、手语:“手牵手”
                                      2、舞蹈:“向前冲”
议题二:1、所有节目表演完后,给6月份生日的6位学生过生日,一起吃蛋糕
            2、播放音乐相册,扁扁和上海分社录制的MV
            3、给老师献花,献康乃馨
议题三:1、沙洲负责毕业典礼活动的物资整理安排与分配,会安排几人协助帮忙
            2、二师兄负责食宿
            3、路尧负责毕业典礼活动的秩序,不要出现踩踏,坐护栏的现象等等
议题四:希望每次活动结束后,能有部分志愿者加入到南宁麦田管理团队,成为管理团队的一员,为以后的每次活动贡献一份爱心
议题五:请王娟把与总社对接的人员列表出来
议题六:K少加入物资组

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2014年10月例会—会议记录
-时间:2014年10月25日15:00开始
地点:桃源路南湖御景大夏
主持人:顺子
参与人员:顺子,小柚,小德子,豹子,宝莱,木饭,明月,暄皓,阿耿,阿甘,兜兜(共11人)
会议内容:
议题一:关于这个学期资助款发放:
本次发放总共有六个发放点:大化县城,雅龙初中,雅龙小学,胜利小学,镇西中学,七百弄实验小学。
(1)        大化县城共23名资助学生,分布在六个学校,这23名学生由河池团队负责发放。
(2)        雅龙初中共 47名资助学生
(3)        雅龙中心小学共 47名资助学生
(4)        宏伟小学共1名资助学生
(5)        胜利小学共9名资助学生
(6)        镇西中学共2名资助学生
(7)        七百弄实验小学共68名资助学生
发放时间拟定在:11月15号16号两天
议题二:南宁分社拟定在下个月(具体时间待通知)相聚南湖,举办一个麦友交流会,相互分享南宁麦田这三年一路走过来的各种小故事,欢迎各位麦友带上身边的朋友,家属参加。
议题三:长期招募新人。针对于很多小组处于休眠期无人管理状态,讨论决定这些小组的小组长重新选人,落实小组长制度,履行小组长职责。
议题四:物资组准备好发放资助款需要发放的物资,需要整理的,尽快发帖召集人整理。
议题五:十一走访的六个孩子,相关麦友尽快把资料整理出来
议题六:南宁分社的微博,淘宝暂由明月负责管理。
议题七:开通一个属于南宁分社的微信平台。
议题八:开始着手准备开展高校图片展,负责人:小德子






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发表于 2011-3-28 22:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 南宁麦田 于 2013-10-28 09:59 编辑

(借用来发会议记录)




































































































华生和福尔摩斯来到报案现场,现场是一片狼籍。凶案现场是躺着的是一个20岁左右的女子。双眼圆睁,仿佛有巨大的冤屈和恐惧。华生看了看死者的头部问到:你认为这是什么凶器造成的?福尔摩斯看到死者头部有尖锐的刀口,但是旁边好象有点被刀子刮掉的碎肉:应该是一把剪刀,普通的刀子是不会有这种刮痕的,凶手很残忍,用剪刀刺进死者头部以后还用力旋转,让死者更痛苦。
  华生走到房门边,发现几跟头发,粗而且硬:福尔摩斯,这会不会是凶手留下的毛发?福尔摩斯拿过来一看:很有可能,凶手应该是一名40岁左右的成年男性,然后他闻了闻,经常酗酒,而且这种酒只能在莫斯科的匹克酒吧才能买到,是那个店自产的伏特加。看得出死者和凶手是经过激烈搏斗的。你来看看。福尔摩斯叫华生过来看死者的头部有一处凹下去的淤痕:凶手很可能先把死者打晕,然后在死者意识模糊的时候下的手,死者倒地,条件反射的抓住了凶手的头发,凶手按住死者用剪刀刺死。
  华生说:可是这个房间什么都没有,只有一张床和一个沙发,甚至连凳子都没有,看淤痕应该是用钝物拍击至晕的,你认为会是什么呢? 
   
  福尔摩斯大惊到:难道——难道是沙发?
发表于 2011-3-29 12:18 | 显示全部楼层
你这沙发也太大了
发表于 2011-3-30 08:29 | 显示全部楼层
哈哈,匹诺曹太有才了。
发表于 2011-3-30 22:22 | 显示全部楼层
还是各位可爱的麦友们比较有才~不像我,就知道Ctrl+C和Ctrl+V~
发表于 2011-4-2 14:31 | 显示全部楼层
回复 5# 匹诺曹


    下次也借我用用,啊哈哈
发表于 2011-4-2 14:38 | 显示全部楼层
还有两张PP怎么没放上去啊?我挨饿跟你们去麦当劳,结果你们都吃过了,这就算了,结果你们却抢我的食物,这也算了,现在把图片交出来我就不怪你们了
发表于 2011-4-2 14:43 | 显示全部楼层
http_imgload[3].jpg 嘿嘿,我自己传上来,给你们留个罪证。
发表于 2011-4-3 09:45 | 显示全部楼层
开心快乐的团队
发表于 2011-4-3 11:19 | 显示全部楼层
hahaha,就是要这样,很好玩~!
发表于 2011-4-4 08:16 | 显示全部楼层
介个可以有。
发表于 2011-4-5 10:00 | 显示全部楼层
很好,建议把这帖编辑成例会专帖!
发表于 2011-4-7 11:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 茉雨 于 2011-4-7 11:13 编辑

回复 12# 莫凡

收到,这事马上落实,O(∩_∩)O~
发表于 2011-4-7 11:37 | 显示全部楼层
回复 8# qidi


    所以啊,以后你要提前吃饱。
发表于 2011-4-8 19:39 | 显示全部楼层
回复  qidi


    所以啊,以后你要提前吃饱。
茉雨 发表于 2011-4-7 11:37



    不能给他吃饱,要不谁请客啊
发表于 2011-4-8 20:53 | 显示全部楼层
回复 15# 一片麦田


    太晚吃饭对身体不好。:-)
发表于 2011-4-17 11:48 | 显示全部楼层
如果我们国务院能否一起聚一下?
发表于 2011-4-17 11:57 | 显示全部楼层
如果我们国务院能否一起聚一下?
苏筱荨 发表于 2011-4-17 11:48



    这个可以找启迪,
发表于 2011-4-17 12:57 | 显示全部楼层
回复 17# 苏筱荨


    你们可以在群里讨论的。 看看组织个什么活动。顺便选一个国务院的联系负责人出来。  
    活动可以邀请南宁所有的麦友参加,就是我们这个月的自由活动了。
发表于 2011-4-17 12:57 | 显示全部楼层
我们第二次例会居然忘记拍个合影。。

不应该啊不应该
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