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昆明分社换届选举办法(2012年10月版)

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发表于 2012-11-16 11:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田昆明 于 2012-11-18 12:39 编辑

麦田计划昆明分社换届选举办法

为了加强昆明分社志愿者的组织建设,保障志愿者的民主权利,进一步完善团队选举制度,根据麦田计划总社选举制度,结合昆明分社换届选举工作的实际,制定本办法。

第一章 昆明分社的架构

本办法所称的昆明分社,是指未独立于昆明分社的团队或个体,目前包含昆明、文山、红河、临沧四支团队。

一、组织设置原则

根据分社未来走向和志愿者管理的需要,分别设置人力资源组、宣传文化组、发展组、反馈督导组、资料组、财务组、活动项目组共七个组。

二、各组人数

每组设AB角(组长及副组长),共同承担该组工作。每组再进行细分,最终确定该组的人数,B角和A角分管不同事务,不存在隶属关系,分工不分家,共同完成各组事宜。

三、任期

组长任期一年,任期届满应按期进行换届选举。如遇特殊情况,需延期或提前进行换届选举,应报管理团队批准,延长期限一般不超过一年。

四、职能说明

各小组职能摘录

反馈督导组

⑴负责昆明分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作,并根据昆明分社特点对不同的物资进行不同的反馈,部分项目需出具反馈报告;

⑵负责各小组职能的监管,确保按时按量完成工作;

资料档案组

⑴遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息;

⑵各小组开展活动的记录由各小组自行负责,图片、文字资料提交档案组存档;

⑶负责与总社助学部协调对接工作,按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料;

⑷负责管理分社客服组,对资助人与学生所配备的专人进行培训及指导;

⑸负责汇款通知;

⑹负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。

宣传文化组

⑴负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作;

⑵负责各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片);

⑶保存分社各项活动图片资料(交档案组备案一份)作为日后

⑷活动宣传资料;

⑸负责分社文化的宣传及传承(包括分社历史、分社精神等);

⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系(以加强分社自身筹款能力);

⑺负责与总社文化部协调对接工作。

活动组

⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目;

⑵活动后进行总结,并形成文字性的相关优劣的总结,以便推广;

⑶收集走访过程中图片、文字资料,各项资料积极共享(对接资料组、宣传组);

⑷新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估;

财务组

⑴负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布,保证账目的公开透明;

⑵负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;

⑶年终对资助点及活动类别进行分析,提出相关意见及建议,旨在分社基金的合理使用。

人力组

⑴负责昆明分社志愿者档案管理,并对志愿者兴趣及特长进行了解;

⑵负责昆明分社志愿者培训(包括麦田计划昆明文化的培训及专业技能的培训);

⑶负责志愿者的活动签到工作,并汇总每月上报总社秘书处;

⑷记录昆麦所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛昆麦版块活动记录帖;

发展组(召集人)

⑴负责昆明分社所有对外联络及资源整合;

⑵负责组织及协调其他各组工作,并根据分社发展方向及工作重点进行调配;

⑶该组负责人由召集人担任。

第二章 换届选举的流程

一、候选人自我推荐

根据分社发展状况设定换届选举候选人的门槛,如加入分社一年以上、加入分社半年以上、认证志愿者等

二、选举提交的材料

候选人需提交关于未来构想的文字材料参与竞选

三、如何选举

昆明分社意向志愿者(2次活动以上)选举产生,并进行公示。

注:以上为选举的原则,具体选举办法根据分社每年的发展状况设置,2012年附后

第三章 监督

一、在选举过程中,凡有违反公平、公正和本细则的行为,应根据问题的性质和情节,追究有关人员责任;原管理团队对选举结果可做出部分无效或全部无效的决定,并报麦田计划总社,正式宣布执行。

二、本办法由反馈督导组负责监督实施。

第四章 附则

一、本办法自发布之日起施行。

二、本办法由麦田计划昆明分社管理团队负责解释。

三、2012年换届选举已于2012年10月底结束

昆明分社2012年换届选举及招新工作正式启动

   昆明分社2012年换届选举竞选结果公示

   公益不分你我—昆明分社2012团队招新

麦田计划昆明分社

2012年10月25日

发表于 2012-11-16 11:26 | 显示全部楼层
真好!!置顶分享!
发表于 2012-11-16 12:03 | 显示全部楼层
坐上小板凳,过来学习一下。
发表于 2012-11-16 12:14 | 显示全部楼层
学习了 非常实用,谢谢,
发表于 2012-11-16 14:02 | 显示全部楼层
规范、合理、科学、实用。赞~
发表于 2012-11-16 14:09 | 显示全部楼层
学习了 很规范
发表于 2012-11-16 18:35 | 显示全部楼层
真规范啊,赞一下
发表于 2012-11-16 22:20 | 显示全部楼层
只有规则无细则,执行起来还是相当有难度的喔。
发表于 2012-11-16 22:21 | 显示全部楼层
好帖子,微博扩散中!
发表于 2012-11-16 22:25 | 显示全部楼层
头晕,头晕............
发表于 2012-11-16 23:31 | 显示全部楼层
学习了……
发表于 2012-11-17 10:41 | 显示全部楼层
非常好,学习了,谢谢分享,
发表于 2012-11-17 11:17 | 显示全部楼层
支持一下,顶
发表于 2012-11-17 23:43 | 显示全部楼层
学习 了 。。。。。。。。。
发表于 2012-11-18 17:50 | 显示全部楼层
这个很值得学习,不过有了好的规则就需要更好的执行力,麦田其实一直不缺规章制度。但是作为志愿者管理真的是个很大的问题,因为必定都是利用空余时间参与不计一分的报酬。要说能有很好的执行力这个很有挑战性。大到国家小到个企都在说这执行力是个很大的问题。只有边做边摸嗦希望能够找到一个很好的平衡点。以上只是我的个人观点欢迎大家拍砖哈,拍得越多越好。
发表于 2012-11-18 18:52 | 显示全部楼层
这个很好啊,我们要学习一下
发表于 2012-11-19 08:47 | 显示全部楼层
AB角的设计,非常厉害,

  是个组织建设方面,里程碑式的尝试,

  拭目以待,等待好的结果。。
发表于 2013-2-17 21:50 | 显示全部楼层
看完的第一感觉就是头晕、第二感觉就是分工好仔细。很牛  值得我们学习呀
发表于 2013-8-7 19:17 | 显示全部楼层
认真学习  慢慢消化
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