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麦田计划项目部2015年工作总结

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麦田计划项目部2015年工作总结


    2015年元月,麦田教育基金会项目组和麦田计划项目部正式合并为麦田项目部,人员和工作范围进行了整合。2015年基本实现了年度工作目标,开发了项目管理系统,重点提升了四个核心项目的活动品牌形象,继续推进成熟项目的地方化运作,充分利用传统媒体和新媒体广泛开展品牌宣传,利用网络工具实现实时反馈。

一、工作概况
    2015年,麦田项目部共计有7个持续执行的项目,其中核心项目4个,分别为麦苗班项目、少年社项目、彩虹课堂项目(包含彩虹口袋、健康课堂和一人一本)和同行计划,由5名专职项目负责人带领26名成员组织实施。

二、主要项目开展情况
    2015年,项目部重点打造四个核心项目品牌形象,推广传统成熟项目,完善项目管理流程,推行流程模板化,加强项目过程监管,提升项目实际效果,加大宣传推广力度,基本实现了年度工作目标,主要项目开展情况如下。
    1.麦苗班项目
    2015年麦田计划共计有18个麦苗班在运作,麦苗班学生810人。麦苗班的孩子经过各方面的努力,成绩都有较大提高。如古丈红谷麦苗班的孩子在同年级学生中都取得比较好的成绩,几乎次次考试平均分为古丈县第一名,在古阳中学平时考试中全年级前30名(495名学生参考)红谷麦苗班学生占了27名;2015年凉山太平中学毕业麦苗班的升学率也由原来的排在末尾提高到了中等水平。
    麦苗班项目的开展,给当地地区教育理念带去一些好的改变,通过麦田分社团队志愿者与孩子们的互动、书信结对等方式,大多数孩子变得更加开朗,乐于与人交流。组织的各种社会实践活动,丰富了孩子们的课外生活,如凉山团队每年的暑期夏令营活动;古丈团队的茶艺、野炊、篮球赛等活动;红河团队的魔方比赛、校园除草活动等。这些活动的开展不仅丰富了孩子们的课外生活,更增长了见识。
    麦苗班项目至开展以来,形成了相对固定的模式,麦田分社在对项目基础的要求,如资助款发放、生活用品购买等方面都执行得比较出色,但同时可能也是由于惯有模式的影响,使得一些新加入的想法并未得到有效实施。
    2.少年社项目
    少年社项目已经运营第三个年头,2015年全年麦田少年社项目总计完成23间学校少年社的建设工作(23间中包含目前还在建设中的9间少年社),所有的运营流程、系统都已规范化,流程完善,运作的财务流程严谨,收支清晰,票据完整。
    麦田少年社为孩子们提供了图书、象棋等物资及游戏项目,为学校学生提供了阅读和游戏的场所和工具,为孩子们的兴趣培养提供了多样的选择。激发了学生的兴趣,在很大程度上改善了师生的学习环境。在学校里,少年社在儿童成长的过程中发挥着不可或缺的作用,麦田少年社不仅像一个宝库,为学生提供丰富的知识,也像一个炫丽的舞台,让学生展现自我风采。
    3.彩虹课程项目
    彩虹课程是个综合性的第二课堂项目,包含了彩虹口袋、健康课堂和一人一本等具体执行项目。
    1)彩虹口袋
    2011年5月,麦田计划首次举办了“画出彩虹”的活动,吸引了上千人参观。随后,项目部开展了“彩虹报”、“彩虹笔”等活动,后续又开展了“彩虹课程”活动。
    2014年,综合活动开展的经验,整合出“彩虹口袋”这个易执行、零门槛、标准化的深度助学项目,通过培训本地老师执行简明课程,在山区开展多种层次和规模的美育活动和课程,收集学生的绘画创作,评选优秀作品,在全国开展联展进行募款和宣传。2014年通过河北易县、山东沂水、湖北十堰三所学校共计448名学生的试点运行,这个深度助学项目得到了学校师生和团队的广泛认同。
    2015年,经过99公益筹款和支付宝平台筹款,为大范围开展彩虹口袋项目活动提供了资金基础,现已覆盖四川、山东、贵州、湖北、云南、天津、广东、江西等地区的36所学校。2015年彩虹口袋有了自己的课程开发团队,并制定了可操作的升级版彩虹口袋课程(彩虹口袋执行手册)。彩虹口袋填补了大多实施学校没有美术课程的空白,使学生的绘画艺术很好的得到了挖掘和培养,极大地调动了孩子们的想象力、思维力、动手能力,成为大多孩子都很喜欢的课程,也得到了部分学校老师的全力支持。
    因部分对接村小师资匮乏,老师平均年龄40岁以上,不能自行运营美术项目,需由专业人员支援,为此我们尝试线上网络课堂开展授课,由项目组净乐主导建立试点学校,逐步运用网络平台来弥补村小师资不足的问题。
    2.)一人一本
    2014年9月,项目在天津、东营、十堰三个团队的三所学校进行了试点,目前已经主要覆盖了山东、湖北、广西、贵州、江西、重庆、四川等地。发放学校100余所,其中包括美丽中国第一期7所项目点学校,受益学生达30000余人,其中很多学校的老师也同样配备合适老师们自己阅读的图书。
成立了的“日有所诵”项目小组,开展长期的线上阅读课堂,传递给老师们、志愿者们阅读的理念以及项目的目的和想法。让阅读成为一件自然而然的事情,像空气一样,重要且自然。这是我们一人一本项目最希望能够达到的目标和愿望。
    各地团队中以萍乡团队一人一本项目执行规模较大,多次举办大型活动,并在当地多家报纸登出,同时萍乡也是一人一本项目发放图书覆盖面最广的一个团队。除此之外,十堰团队叶滩小学,东营团队岱庄小学,鄂黄团队金文武小学,临清团队侯寨子小学等几个学校经过一人一本项目的开展后,孩子们的阅读量明显增加了很多,热情也提高了,团队多次开展阅读活动都非常成功。
    一人一本项目的愿景是让每个孩子都能拥有一本属于自己的课外书,是一个极有普及性、参与性并且简单易行的项目。但是一年来参与的团队总计不到20个,普及性上有些不足。
    3)健康课堂
    2015年,完成了五个学校1500个隆力奇健康包的发放、四个学校女生的500包ABC卫生巾发放、五个学校1-5年级孩子1762本《珍爱生命—小学生性健康教育读本》的发放。邀请北师大儿童性健康教育课题组到昆明开展了一期为期1.5天的小学生性教育的教师培训,共30人(4个团队24名志愿者及一间学校的6名老师)参加,两个志愿者团队进行了二次培训。五个执行团队在9至11月期间,分别到各自的项目学校开展了一次性健康课堂。
健康课堂,让孩子们开始接受真正意义上的性教育,正确的认识自己的身体,学习保护自己的知识。
     4. 传统项目概述
    2015年,麦田计划项目部各个传统项目均在有序进行。
    “都市方舟”持续在深圳、上海、北京有序开展,分别由深圳团队、伴行团队、舞计划团队负责,基本独立运营,取得了很好的社会反响。
    “麦香行动”资助代课老师116人次,为山区代课老师筹集新春、中秋大礼包69份,夏天清凉包69份。在寒冷的冬日给老师带去了温暖的冬衣,传统佳节带去节日的问候。促进了老师对麦田计划的认识,感受麦田捐赠人、志愿者给予精神上的鼓励和支持,更加热爱自己的工作、学生。
    “春蚕之翼”项目已经在天津和东营19所学校进行了试点。反馈发布后,受到各地团队的普遍好评,认为是一个接地气,实实在在解决村小困难的好项目,已有数个团队已经按要求递交了申请。
    快乐口袋项目在4所重点学校做了试点,完成项目费用19310元,四所学校得到这些玩具和体育用品,都在六一儿童节举办了运动会,学校老师和学生反映情况良好。
    “如愿易偿”在福州团队、泉州团队的支持下,持续开展愿望课堂,大受孩子们欢迎,有望在2015年扩大课堂覆盖。
    “典燃梦想”在新疆发放一万册民汉字典,得到了新疆地方政府和学校的好评,英汉字典和汉语词典也得到崇文印书馆的支持,持续发放中。
    一杯干净水项目在河北、湖北、四川等三个省的五所学校实施,让学校的师生能够全部或者部分喝上安全健康的水,并在学校推广水资源相关的课程,
    艾美特项目从2013年立项开始,与艾美特有限公司签订了三年的捐赠合同,今年是此项目的最后一年。2015年,电风扇完成33所学校的发放、安装,共计1000台;电暖器完成28所学校的发放、安装,共计558台;空气净化器完成17所学校的发放、安装,共计221台。
    这批物资让65所学校的师生受益,让他们在夏天不再那么炎热,在寒冷的冬天感到不再感到那么寒冷,也解决了因为教室人多疏于通风,粉笔沫,灰尘的问题。
    注:各个项目负责人的分项总结请看二楼,项目总结汇总。
(每个项目收到的总结发一个帖子,链接汇总在本帖二楼)

三、存在的问题
    2015年项目部努力推进了一批项目的实施、开展了一批项目的试点,期间发现并修正了一些问题,但还有些问题没有得到彻底解决,对少数项目负责人和团队还是造成了一定的负面影响。
    1.第二课堂开展不够深入
    因为受项目提供的教材、课件和相关培训以及执行团队的专业人员、执行能力等方面因素制约,部分麦苗班、少年社和彩虹口袋、一人一本等第二课堂的项目,离期望的目标和效果有一定的差距。主要表现在项目管理小组没有提供充分的培训和相关的教材、课件,执行团队重视物资发放轻视后续课程教育,部分执行团队缺乏第二课堂的工作经验和相关人员,
    2.项目反馈两级分化
    项目的反馈依然是项目部最繁琐的事情,项目部的项目从申请、执行和反馈,均已统一模板并附大量条例说明,但是各个项目的反馈情况仍然不乐观,最常见的是因天气、人员安排等原因执行不及时,造成未按时反馈;反馈内容不完整或者未按照标准格式进行,造成整个项目无法完整的向捐助人反馈,容易让捐助人产生误解,影响麦田计划的形象。
麦田的名誉与形象需要每一个志愿者的尽力维护,我们希望在新的一年,大家能够更加用心和负责,共同做好麦田形象,为麦田赢得更多资金和资源的支持。
    3.少年社建设存在问题。
    部分捐赠方在已走访的学校之外指定未经走访未经审核的学校捐赠少年社项目,造成对接的学校和团队被动接受,不能按照项目规定开展活动。
    捐赠资金来源不稳定。目前少年社还遗留有2013年至今未建的共计40多所学校,但目前除了美孚及东亚银行两个固定的捐赠机构以外,没有其他持续合作的捐赠机构,导致资金来源相对不固定。项目执行团队后续执行动力不足。部分团队在少年社落成后(装修完成、硬件到位),认为这个项目已经结束了,后期的管理和维护没有跟上。部分学校的系统应用情况较差,系统内容填充不完善,部分学校没有系统管理人员。

四、2016年工作规划
    2016年,项目部将以麦苗班和彩虹课程的彩虹口袋项目为特色品牌,集中精力做好四个核心项目的建设和推广工作,继续规范和包装项目品牌形象,积极开拓教师培训资源和教师支撑项目,完善和发布麦田项目管理系统,实现所有项目的系统内跟踪,以及每个项目岗位志愿者的信息查询。大力提升筹款、募集能力,充分利用传统媒体和新媒体广泛开展品牌宣传,利用网络工具实现实时反馈。
    项目管理方面方式:少年社、麦苗班、彩虹课堂和同行计划作为大麦田的核心项目,由专职日常化管理,兼职支持团队补充的管理模式。物资类项目继续分社管理化原则,鼓励和支持后分社开展独立项目。各个分社均可推荐和洽谈项目,意向形成后同基金会签订协议,依照约定开展相应项目的资助。其他有必要持续存在的项目由现任负责人负责至项目结束,根据情况,再行合并或结束。进一步完善“麦田益立方”企业CSR整体包装服务,
具体项目的发展思路如下:
    1.麦苗班项目
    关注麦苗班孩子青春期教育。麦苗班的孩子大多是留守儿童,缺少父母的关心和爱护,这很容易导致他们在思想和心理上出现问题。如何正确引导孩子们度过青春期,得到更健康的心理成长,是我们需要去关注。
    关注教师的发展。农村教师师资力量薄弱,教育理念不够先进,所以教师的发展也是孩子们成长进步中的重点。可通过安排教师培训、跟岗学习等方式,让麦苗班的教师接收一些新的教育理念,学习更好的教学方法。
    执行麦苗徽章和麦苗基金的试行计划。在2015年有计划试行麦苗徽章和麦苗基金,但因各种情况未能执行,2016年将试点推行。开展老师和学生需求调研。通过全体参与式的调研,用大数据分析学生和老师的真正的需求,适当调整麦苗班的项目内容和工作重点。
    2016年将完成新开7个麦苗班(以实际开班数为准)的走访、资料审核工作,确保顺利开班。同时安排2017年麦苗班开班申请工作。
    2.少年社项目
    少年社作为硬件平台项目,建设过程中出现较多问题,经项目部全体讨论决定,2016年将停止新的少年社申请工作,集中精力协助地方团队把现有少年社做好,持续推动各团队结合彩虹课程开展第二课堂活动,推进线上互助学习平台,提升使用质效。根据少年社开展情况,去掉执行较为困难的部分,做成典型模板,由团队自行筹款、自行建设和维护。
    3.彩虹课程
    彩虹课程的三个子项目在2016年都将在城市留守儿童学校进行试点和推广,同时加大三个子项目的资源投入和人力支持,打造第二课堂品牌。
    一人一本项目执行门槛较低,反馈较为容易。2016年将继续加大推广力度,覆盖团队增加到30个以上,全年预计发放图书约50000本以上,并结合学校图书馆和班级图书角项目开展相关活动。在条件成熟的学校推行“日有所诵” 阅读项目,开展长期的线上阅读课堂,重点培训项目老师以及各团队项目负责人。
    彩虹口袋项目力争在2016年成为麦田计划两大品牌之一。2016年继续完善线上彩虹口袋课程教程,开放四期、五期的申请,新增20所彩虹口袋实施学校,开展校内麦田“画出彩虹-彩虹口袋”成果画展和作品网络评选活动。总结较好的团队项目实施经验,尝试项目实施学校之间实现互动且进入可持续良性循环。
    健康课堂项目是一个综合性的健康类第二课堂。2016年将新增5个的团队开展健康课堂项目,发放健康包2000个,小药箱100个,增加对项目团队和学校的性教育培训支持,完成8节儿童性教育线上培训课程,完善健康课堂项目儿童性教育课堂体系和内容,联系北师大团队。
    4.教师培训项目。
   “教师培训”将贯穿于彩虹课堂、少年社、麦苗班项目内,根据情况使用以上项目的执行资金不定期开展,根据需要临时组建培训服务小组开展。2016年我们还将组织外部的免费培训机会,视情况提供给志愿者和教师。



    2016年,项目部的发展的任务依然艰巨而繁重,不仅需要团队内部的建设和提升,更需要得到各个分社的大力支持与协助。希望大家能够一如既往支持我们。
    感谢大家!
2015年12月27日




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